法定代表人授权委托管理办法.docx

法定代表人授权委托管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范西海公司（以下简称西海公司）授权委托管理，明确管理职责、权限、程序，提高管理效率，有效控制风险，制定本办法。 第二条 本办法适用于西海公司本部及其所属分支机构。 西海公司所出资各级独立法人企业应当依照法定程序及本办法的规定，制定授权委托管理办法。 第三条 本办法所称“法定代表人授权委托”是指西海公司法定代表人将依法应当由自己代表西海公司办理的事项，授权委托给其他有关人员或分支机构，其他有关人员或分支机构以西海公司或其法定代表人名义办理该事项。 本办法所称“职务授权委托”是指根据西海公司党委会、总经理办公会决策范围、分支机构经营范围，依照总部分管领导及部门、分支机构职能，将一年内连续多次发生的重复性对外签署法律文件事项，授权委托给总经理、分管领导和业务部门负责人办理的制度。 本办法所称“临时授权委托”是指对“职务授权委托”之外的其它可以办理授权委托事项，以“一事一授权”方式办理授权委托的制度。 本办法所称“承办部门”是指按照业务需要办理法定代表人授权委托事项的部门。 本办法所称“归口管理部门”是指西海公司法律管理部门。 第四条 西海公司法定代表人授权委托管理遵循统一管理、权责一致原则。 第二章 管理职责 第五条 法定代表人履行下列职责： （一）批准授权委托事项，签发法定代表人授权委托书； （二）根据实际情况和需要，随时撤销授权委托。 第六条 总法律顾问负责审核授权委托事项。 第七条 受托人履行下列职责： （一）严格按照授权委托范围办理授权事项； （二）对办理过程中的特殊情况或重大紧急事项，及时向归口管理部门报告。 第八条 归口管理部门履行下列职责： （一）组织制定和实施授权委托管理制度; （二）对本部部门、所属机构报批的授权委托事项进行法律审查; （三）制作授权委托书范本； （四）对本部及分支机构的授权委托管理进行监督、检查和考核。 第九条 承办部门履行下列职责： （一）根据业务需要，办理授权委托请示签报; （二）制作授权委托书文本，办理签发、用印事宜; （三）负责授权委托事项办理; （四）负责使用、管理授权委托书文本; （五）负责档案管理及事项办理结果的登记、统计。 第三章 授权委托范围和方式 第十条 根据业务量和管理需要，西海公司下列事项可以办理法定代表人授权委托： （一）合同授权委托，即以西海公司名义对外谈判、协商、签订合同（包括各类协议、补充协议、备忘录、意向书，以及与合同相关的承诺、银行账户手续等）； （二）公司（企业）登记授权委托，即办理西海公司及其所出资企业的登记注册、变更、注销等事宜； （三）对西海公司非法人分支机构经营权的授权委托； （四）股东授权委托，即西海公司授权受托人参加所出资企业股东会议并参加表决，签署相关法律文件； （五）产权登记授权委托，即办理西海公司所有的土地使用权、房产及其资产的产权登记和变更等手续； （六）诉讼、仲裁授权委托，即西海公司作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁； （七）根据国家法律、法规规定或西海公司工作需要，应当办理法人授权委托的其他事项。 第十一条 授权委托分为“职务授权委托”和“临时授权委托”。 第十二条 对下列事项可以办理职务授权委托： （一）经西海公司决策会议审议决策的对外借款、授信合同，对内委托贷款、委托代拨款合同，担保合同，银行授信额度领用协议，以及与上述合同直接相关的银行账户开立、变更及撤销，法人账户透支、资金集中管理等业务事项涉及的法律文书的签署，授权相关部门负责人或分支机构办理；西海公司与所属单位主要负责人之间的劳动合同、本部员工的劳动合同等相关法律文书的签署，授权相关部门负责人代表西海公司办理。 （二）根据西海公司决策会议决定的公司经营计划和投资方案实施的日常生产经营预算内费用支出涉及的合同签署等事宜，授权总经理、分管领导或相关部门负责人办理。其中，对于合同标的额在50万元以下的，授权分管领导签署；标的额在50万元及以上的，授权总经理签署。 （三）对公司（企业）登记授权委托、对非法人分支机构经营权的授权委托，法定代表人分别授权法律部门负责人、分支机构办理。对非法人分支机构经营权的授权委托，要根据分公司组建情况、人员结构、业务规模等实施分级授权，对其开展业务金额审批上限及资金使用进行限制性规定。 （四）其他法定代表人认为有必要的。 第十三条 对本办法规定的职务授权委托之外的其它授权委托事项，按照“一事一授权”的方式办理临时授权委托。 第十四条 西海公司员工在履行受托职责或实际工作过程中，如遇有必须立即办理的关系企业重大利益事项而又不具有代理权限的，应按照事项性质及权责及时汇报，征得法定代表人口头同意后办理，并事后补办授权委托手续。 第四章 授权委托书的办理规则和程序 第十五条