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工程项目管理审计办法
第一章 总 则
第一条 为加强西海公司(以下简称公司)工程项目管理的审计监督,促进工程项目规范管理,提高工程投资使用效益,降低工程造价,根据《集团公司工程项目管理审计办法》制定本办法。
第二条 本办法适用于公司本部和所属各单位。
第三条 工程项目管理审计是对工程项目管理全过程经济活动的真实性、合法性和效益性进行的审查、监督和评价。
第四条 本办法所指工程项目,是指由公司直接或间接投资的大中型基建项目、小型基建项目、更新(技术)改造项目、大修理工程项目(包括维修修缮工程项目)等以及与之相关联的经济活动。这些项目以及与之相关联的经济活动均属于公司的审计对象。无论采取何种建设形式、金额大小,都应按本办法接受审计监督,其竣工决算应经审计部门审计或审签。
第二章 审计组织和分工
第五条 工程项目管理审计由公司监察审计部门统一管理并组织实施。
第六条 工程项目需要委托社会中介机构审计的,按照《集团公司内部审计业务委托社会审计管理办法》执行。审计机构在集团公司审计服务机构备选库中选定。
第七条 审计分工。按“谁投资谁审计”以及“重要性”原则,对各类工程项目管理实施审计监督。
(一)投资总额在30亿元(含)以上以及由集团公司重点审批或关注的的工程项目,由公司向集团公司审计部门提出申请,开展工程跟踪审计、工程结算和竣工财务决算审计。
(二)投资的总额在30亿元及以下(除由集团公司重点审批或关注)的工程项目,由公司监察审计部门报经公司总经理办公会批准后,组织开展工程跟踪审计、工程结算和竣工财务决算审计。
第八条 公司对投资总额在30亿元以下的工程项目委托社会审计机构审计时,在集团公司审计服务机构备选库中询价选定。选定中介机构后,由公司通知中标的社会审计机构,公司作为委托方与中标单位签订委托合同,并负责组织完成审计工作(包括但部限于以下内容:审计过程协调、审核审计报告、下达审计意见、督促整改落实等)。公司每年向集团公司上报年度工程审计计划并定期(半年一次)汇报审计情况和审计结果,年终上报年度审计情况报告和中介机构评价结果。
第三章 审计范围和内容
第九条 工程项目管理审计主要有工程结算审计、竣工财务决算审计、工程专项审计、工程跟踪审计等。其审计范围如下:
(一)凡立项投资的工程项目,无论金额大小,均需纳入审计范围;
(二)所有工程项目的竣工财务决算应经审计部门(含社会审计机构)审计或审签;
(三)所有基建项目均需进行结算审计,基建项目的建筑工程费和安装工程费需全额送审。更新(技术)改造项目和大修理工程项目需要进行结算审计;
(四)对管理薄弱,已出现问题端倪的工程项目可进行专项审计。
第十条 审计内容主要包括开工前审计、建设期审计和竣工决算审计。
第十一条 开工前审计。主要对工程项目的审批手续、项目机构、资金、概(预)算、合同、施工准备等进行审查。
(一)审批手续审计。
1.开工前各项审批手续是否完备、合法;
2.是否按照基建程序经有关权力机构批准;
3.是否纳入国家固定资产投资计划和年度投资计划,有无计划外工程;
4.有无违法国家产业政策的项目。
(二)项目机构审计。主要审查是否组建了项目建设机构,配备了适当的职能部门,项目法人责任制是否建立。
(三)资金审计。主要内容包括:
1.工程项目的资金来源和前期费用支出是否合规;
2.资本金是否到位,内外部建设资金是否落实;
3.使用银行贷款是否与银行签订贷款承诺书或合同;
4.利用外资是否有有关机构批准的可行性报告、外资贷款合同等;
5.工程项目的年度资金使用计划是否合理。
(四)概(预)算审计。主要内容包括:
1.设计编定的建设规模、建设标准是否与批准的可行性研究报告相符,设计深度是否符合要求;
2.有无擅自改变设计内容,提高建设标准,扩大建设规模,增加投资;
3.有无漏项、缺项、少列概算投资;
4.对物价因素、建设期内外资利息、汇兑损失、税收等是否作了综合考虑;
5.概(预)算编制是否真实,有无多列项目,有无重复计列费用,有无高套定额,各种取费名称、标准费率、取费金额是否合规合法;
6.对拟实行总承包(EPC)的项目,社会审计机构提前介入招投标合同文本模板、工程项目合同、概(预)算的编制审计;
7.固定总价合同,在合同签订前进行合同价款审计。
(五)合同审计。主要内容包括:
1.贷款合同主要审查内外资贷款条件、金额、提贷方式、利率、还款方式、时间、手续费、转贷款、承担费率等。对出口信贷还要重点审查前期费、定金的支付方式、金额、时间是否与合同规定一致;
2.征地拆迁合同主要审查征地拆迁补偿费用计价是否合理合法,有无其他预计费用的发生;
3.保险合同(主要指基建期的海运险,设备安装险)主要审查签订合
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