大学写作全册教学课件（全）.pptx

第一章 党政机关公文第一节 通知;具体而言，通知的使用范围可归纳为以下几个方面： 批转公文 转发公文 发布、传达事项 ;通知可以按照性质和用途分为以下四种： 1.指示性通知 2.批示性通知 3.告知性通知 4.会议通知;（二）通知的特点 使用的广泛性 功能的多样性 内容的时效性 ;二、通知的写作 （一）写作格式 通知的内容一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附件等几部分组成。;1、标题 通知的标题有发文机关、是由、文种组成，其中，发文机关可酌情省略。 2、主送机关 主送机关即受文办理单位，是对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。;3、正文 通知的正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头主要交代通知的缘由、依据；主体说明通知的事项；结尾提出执行要求。 通知的种类不同，写法也有很大的差异。;不同种类通知正文写法比较表： ;4、附件说明 附件说明是指公文附件的顺序号和名称。如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，需用阿拉伯数字标出序号如（“附件：1. ××××”），且附件后不用标点符号。;5、发文机关署名 发文机关署名俗称“落款”，位于正文之下，成文日期上，居右侧书写，要写发文机关全称 或规范化简称。 6、成文日期 成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。;7、印章 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并且印章应与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以 不加盖印章。 8、附件 附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，与正文具有同等效力。 ;（二）写作要求与注意事项 1、标题拟订要得当 2、措施要合理、切实、可行 3、事项要交代完整、清楚 4、语气要恰当;三、通知写作病例分析 （一）病例举隅（P40） 1、错用文种 2、标题中通知套通知 3、行文单位与发文机关署名不符 4、通知内容前后脱节 5、通知事项不具体;（二）病理分析 1、概念把握不清，格式掌握不准 2、??策把握不深，分析能力不强 3、写作主旨不清，写作重点不突出 注：通知范文请参见课本第289页。;第二节 通报;根据通报的适用范围，可将通报分为以下三类： 1、表彰性通报 2、批评性通报 3、情况通报;（二）通报的特点 1、以宣传教育为目的 2、叙议结合的表达方法 3、政策依据性;二、通报的写作 （一）写作格式 通报的主体内容一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等几个部分组成。 1、标题 通报的标题一般由发文机关、事由、文种组成。;2、主送机关 主送机关即通报的受文单位。虽然通报是普发性的，但应先送达特定的机关，然后由这些机关将信息传播出去，这样更具有严肃性和权威性。 3、正文 通报的种类不同，正文写法也有差异。;（1）表彰性通报的正文在内容上包括四个要点： 概述先进事迹 对先进事迹进行评议 宣布表彰决定 提出希望和要求;（2）批评性通报正文的写作方法 概述错误事实 对错误事实进行评议 宣布处理决定 提出希望和要求;（3）情况通报正文的写法 简述发文的缘由 概述主要精神或情况 提出希望和要求 （4）发文机关署名和成文日期 通报的发文机关署名和成文日期同通知。;（二）写作要求与注意事项 1、事例要真实典型 2、叙述要准确简洁 3、分析入理，评析得当;三、通报写作病例分析 （一）病例举隅（P47） 1、通报事项笼统、片面 2、叙述语言啰嗦、俚俗 3、分析评议缺乏依据 4、通报要求脱离中心;（二）病理分析 1、未能准确概括通报事项 2、未能准确把握通报主旨 3、逻辑思维能力及条理表述能力欠缺 注：通报范文见课本第290页。;第三节 报告;报告从不同的角度可以分为不同的种类，按报告的内容可以分为综合报告、专题报告、按报告的时间可以分为年度报告 、季度报告、月份报告等 。 此外，根据报告的性质和用途还可以分为以下五类：;1、工作报告 2、情况报告 3、答复报告 4、报送报告;（二）报告的特点 1、行文的单向性 2、行文时间的灵活性 3、表达方式的陈述性 二、报告的写作 （一）写作格式 报告的主体结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等几个部分组成。 ;1、标题 报告的标题由发文机关、事由、文种三部分构成。 2、主送机关 通常情况下，报告只能有一个主送机关，即发文单位的直接上级。受双重领导的机关向上级机关行文时，应当写明主送机关和抄送机关。 ;3、正文 （1）报告缘由 （2）报告事项 （3）报告结语 4、发文机关署名和成文日期 发文机关署名和成文日期位于正文右下方，并加盖印章。;（二）写作要求与注意事项 1、行文及时 2、重点突出 3、实事求是 （三）报告写作病例分