蒙牛十周策划活动演示文稿.pptVIP

最佳店员奖 （五名） 第二十八页，共四十一页。 目标设定 项目七 北京时间14：50-15：10 第二十九页，共四十一页。 蒙牛十周年策划活动演示文稿 第一页，共四十一页。 蒙牛十周年策划活动 第二页，共四十一页。 目录 公司背景······················ 前期准备······················ 活动过程······················ 后期工作······················ 附则····························· 第三页，共四十一页。 一、公司背景 中国蒙牛集团福建分公司创建已经10年，经过这10的奋斗，取得了不错的成绩。这中间主要是靠公司职员的认真工作，把公司放在第一位，也靠广大消费者的支持，让公司蒸蒸日上。在中国蒙牛集团福建分公司10周年之际，公司将以“强壮蒙牛，温情你我”为主题举办十周年庆典晚会活动，感谢员工们的辛苦工作和消费者的广大支持。同时也借这次活动为公司塑造一个温情的形象，让温情在人们之间传递，让公司成为广大人民认为可靠、可信的品牌。 第四页，共四十一页。 二、前期准备 1.工作说明书 时间：2014.4.17 地点：香格里拉大酒店 参与人：公司全体员工 主题：中国蒙牛集团福建分公司十年庆典 部门工作流程和要求： (1)人事部进行嘉宾签到和联系 (2)安全监察部进行现场安全监管 (3)信息部准备新闻稿、主持人台本、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料、入口至会场导视，签到处、活动地、就餐地点、卫生间等 (4)计划营销部进行会场的布置 （主背景，舞台等） (5)前台职工担任礼仪小姐 第五页，共四十一页。 2.团队组成和时间表 总负责人：吴蒙福总裁 前期准备负责人：人事部经理林炜 财政部经理叶剑榜 活动中期负责人：吴蒙福总裁 信息部经理李诗鑫 活动后期负责人：安全监察部经理雷天星 计划营销部经理王伟煌 礼仪小姐：前台员工 第六页，共四十一页。 3. 宣传工作 （1）在本产品下属的所有代售商家、直销商家以及在公司总部和分公司挂出本公司10周年庆典的横幅。 （2）同政府合作的方式免费赠送本公司牛奶系列产品给的儿童和老人，在推销本产品的同时借助政府这一平台大力宣传本公司10周年庆典活动强化本公司产品知名度和公关形象以及通过媒体强力宣传本次活动。 （3）借助销售点实行买赠、免费试用的营销策略，在产品包装箱中放入本次活动的宣传手册再次强化宣传力度。 （4）宣传活动过程：本次活动将以“蒙牛十年奋斗历程，蒙牛文艺晚会，蒙牛温情你我”三个主题进行，让到场的嘉宾，媒体记者，公司职员感受到蒙牛公司的奋斗之心。 第七页，共四十一页。 4.活动场地及车辆安排 供应商：香格里拉大酒店 场地：香格里拉大酒店 停车位：同酒店高管进行磋商，临时征用地下停车场和酒店前的大广场的部分车位。 第八页，共四十一页。 5.邀请对象及来宾接待 对象： 媒体、公众、本公司职员、政府官员 接待: （1）重要来宾由本公司公关部长统一安排入住酒店并配备本公司专用车辆进行接送。 （2）入场前由本公司人事部、公关部、后勤保障部、安保部、信息部各部长副部长位于酒店大厅负责接待各位来宾。 （3）总裁、副总裁、各部执行总监位于活动场地内接待重要来宾。来宾入席座位都放有名单标识牌，由酒店负责人和本公司负责人引导入座 （4）活动结束后由相应负责人引导来宾有序离场。对特殊、重要来宾则由本公司专车送回。 第九页，共四十一页。 6.现场布置 活动签到处背景板 第十页，共四十一页。 活动合照背景板 第十一页，共四十一页。 场地平面区域图 第十二页，共四十一页。 (7)安保安排 1、前期已和公安沟通，届时整个安全保卫工作有汉滨区公安局提供支持，根据场地的安排，至少提供50名警力和80名保安。 2、进入互动区和嘉宾区必须通过安检，安检主要措施为金属探测仪，安检入口共有4个，每个入口有2名警察担任安检任务。 3、另外有20名左右的警力在各区和50名保安进行巡逻。 4、嘉宾席四周均配备8名警力和10名保安，互动区及舞台四周配备12名警力和20名保安。 5、医疗保障由2辆救护车，8名医护人员构成，由中心医院负责承担此项工作。 6、消防措施及办法已和安康消防支队取得联系，届时将出动2辆消防车，20名消防官兵负责此项工作。 第十三页，共四十一页。 (8)应急预案 为了保证活动的顺利举行，对活动过程中的可能出现的突发情况及应急措施： 1、设备故障 当主持人开始讲话时，发现音响出现音质不好或不能发出声音或声音断断续续时，工作人员应及时换上