开幕式实施方案资料.pdfVIP

首届中国瑜伽节开幕式实施方案 （现场执行方案） 为保障首届中国瑜伽节开幕式的顺利进行，根据当天所涉及的工 作，特作以下方案。 一、组织机构 成立开幕式工作领导小组，成员由开幕式议程中所涉及图书、书画 展项目部，珠宝展项目部，瑜伽节产品展项目部，瑜伽大师授课项目 部，瑜伽大赛赛事委员会，中国瑜伽节瑜伽馆联盟筹备委员会等具体环 节的负责人组成，保证各项工作的顺利进行。 组织结构及人员： 总指挥： 副总指挥： 执行总指挥： 执行副总指挥： 会场总指挥： 展厅总指挥： 成员： 1、（XXX）负责对接承办单位会场布置、礼仪小姐、演出环节。 2、（XXX）负责各项目签约仪式 3、（XXX）负责各项目执行监督 4、（XXX）负责现场安保 5、（XXX）负责会务准备 二、工作组职责及准备工作分工 开幕式工作领导小组下设四个工作组，作为开幕式活动的组织工作 机构，工作人员由组长从相关单位抽调。 （一）活动现场布置组： 由瑜伽节组委会、连云港市政府牵头，市相关部门配合。 组长： 副组长： 成员： 工作职责： 1、确保6月30 日晚完成开幕式会场的布置，主席台的搭建 , 开幕式结束 后座位调整等工作。（负责人：） 2、开幕式前就座主席台领导嘉宾台牌摆放、核对工作。（负责人：） 3、在6月30 日晚完成领导、嘉宾讲话稿的核对、备份等工作。（负责 人：） 4、开幕式正式开始前半小时演出队伍就位。（负责人：) 5、参加开幕式的领导和嘉宾的位置集中安排。（负责人：） 5、演讲领导嘉宾的引导工作。 ( 负责人：) 6、添加茶水等工作。（负责人：） 7、签到处摆放一张桌子，放签到簿和笔。（负责人：） （二）各项展出、瑜伽馆联盟成立及图书、书画捐赠仪式组 由瑜伽节组委会、连云港市政府牵头，市相关部门配合。 组长： 副组长： 成员： 工作职责： 1、确定参加签约的领导和企业代表的名单；（负责人：） 2、跟踪落实参加项目签约的领导及嘉宾；（负责人：） 3、项目协议书的文本和签约仪式的各项准备工作；（瑜伽馆联盟成立 仪式所需的协议书、宣言材料；与连云港行政学院签订的图书、书画捐 赠协议书文本，“中国企业发展研究中心教育培训连云港培训基地”牌 匾；（负责人：） 4、各项展出开展、瑜伽馆联盟成立仪式剪彩所需的彩球，剪刀的准 备；（负责人：） 5、项目签约台、台牌的准备工作；（负责人：） 6、礼仪小姐若干名；（负责人：） 6、红色文件夹 18个，签字笔 18支。（负责人：） （三）各项展出开展活动工作组 由瑜伽节组委会、连云港市政府牵头，市相关部门配合。 组长： 副组长： 成员： 工作职责： 1、相关设计、施工单位确保在 15日前各展厅交付使用；（负责人：） 2、确保在 16日前各展厅布展完毕；（负责人：） 2、全程解说员和各展厅解说员的确定及解说词的准备；（负责人：） 3、展厅所有工作人员在 15日前到位进行演练，由相关组委会及市领导 到场指导；（负责人：） （四）开幕式现场安全保障组 组长： 副组长： 成员： 工作职责： 1、 重要领导、与会嘉宾及观众的各项安全保障工作（负责人：） 2、 维持开幕式现场秩序，保障开幕式安全正常举行（负责人：） 3、 维护开幕式现场设备及通讯的正常运行（负责人：） 4、 维持开幕式现场周边交通秩序，确保开幕式正常进行（负责人：） 三、活动内容及进程安排 （开幕前）9:30 领导嘉宾进场 1、播放音乐，活跃现场气氛。 2、引领特殊领导嘉宾从嘉宾通道进入会场。 3、指引领导嘉宾在签到簿上签到。 4、协助嘉宾佩戴胸花。 5、主要领导座位区名单及座位 第二排 编 号 第一排 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12 编 号 国 家 领