员工离职管理制度.docx

密级： 员工离职管理制度 〔试行版〕 编制：人力资源部 审核: 批准: 状态：使用状态〔试行〕/效用状态〔受控〕 发布日期：2014年12月26日 发文号： 发布范围： 说明 试行是表达公司民主管理的一种重要方式，在试行期间，接待各位同事就本制度的条款提出观法，并提交至拟定单位，由拟定单位举行评估后决定对制度举行修订与否，假设试行期终止而无异议或不发表观法，那么视为认可、同意本制度的相关规定，特此说明。 历史版本信息 版本 日期 起草人 审阅人 交织审阅 备注 版本变更说明 当前 版本 版本变更 修订 日期 变更人 批准人 章节号 章节名称 变更内容简述 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u1.目的：4 2.适用范围：4 3.相关人员职责：4 4.相关定义：4 4.1.员工辞职：4 4.2.协商离职：4 4.3.自动离职：5 4.4.公司辞退：5 4.5.正常解除劳动合同：5 4.6.公司裁员：5 5.离职手续：6 6.工作交接规定：6 7.离职薪酬结算：7 8.离职模范：7 9.相关表格及文件8 10.附那么8 目的： 模范全体员工离职管理工作，保持公司日常工作的连续性，明确业务部门及职能部门在公司员工离职管理中的职责, 模范公司管理秩序,特制订本制度。 适用范围： 本制度适用于恒安嘉新〔北京〕科技有限公司及其附属公司全体员工。 相关人员职责： 人力资源部为员工离职手续的主要办理部门，负责员工离职手续的办理。 各业务部门合作完成员工离职相关手续的审核与办理。 财务部负责员工款项的核算与支付。 相关定义： 公司员工的离职形式分为员工辞职、协商离职、自动离职、辞退、正常解除劳动合同及公司裁员等。 员工辞职： 员工辞职指员工不适应本职工作或本人不容许持续在公司工作而主动提出终止劳动关系。 试用期员工辞职：在试用期内提出离职的员工，需提前3 天以书面形式向所属部门负责人提交?员工辞职申请表?，取得部门负责人同意后按照相关手续办理。 正式员工辞职：正式员工辞职需要提前30天以书面形式向所属部门负责人递交?员工辞职申请表?，部门负责人表示同意后按照相关手续办理。 协商离职： 协商离职即协商解除劳动合同，在协商一致的根基上，员工和公司也可以解除双方的劳动合同，协商一般由人力资源部负责，人力资源部在与员工达成一致观法，将观法上报公司领导批准后，以书面形式形成?解除劳动关系协议书?概括内容并签字确认。 自动离职： 自动离职时指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 自动离职按?考勤请〔休〕假管理制度?【5.2.2旷工规定】举行处理，并由员工承受相应的违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。 员工的直接主管有责任和义务实时将显现旷工、有可能产生自动离职境遇的员工实时报至公司人力资源部，延期汇报或隐瞒不报致使公司蒙受损失者，将被视情节严重按公司?员工行为管理模范?的相关规定赋予处分。 公司辞退： 因员工在工作期间被证明符合以下条件者公司予以辞退： 员工因各种理由不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 符合?员工行为管理模范?及公司相关制度中的辞退条件，以及?劳动合同法?规定的可以解除劳动合同的境遇，公司可作辞退处理； 被依法追究法律责任，公司认为其不能从事工作者。 试用期员工辞退：试用期员工的辞退，由用人部门予以辞退的，用人部门需将?员工试用期管理表?及其他相关资料提交人力资源部，人力资源部核实材料并出具初步处理观法上报相关领导审批，批准后3日之内办理离职手续。 正式员工辞退：正式员工的辞退，由用人部门予以辞退。部门须汇总其相关材料上交人力资源部，人力资源部核实材料并出具初步处理观法上报相关领导审批，批准后30日之内办理相关离职手续。 正常解除劳动合同： 员工签订的劳动合同到期，且与公司没有续约意向的，可按照规定报相关负责人审批后，按照员工离职手续解除双方之间的劳动合同。 公司裁员： 在公司战略或组织布局调整、岗位冗余、经营困难或其他因劳动合同订立时所依据的客观环境发生重大变化等境遇下，公司有权参考员工的工作才能和为企业服务年限，依据相关法律法规实施裁员。 离职手续： 离职均须由员工本人或者部门均应以书面形式提出申请，填写?员工离职审批表?，按照员工聘用权限交予相关领导审批。 员工离职申请获准后，由人力资源部将观法回响给离职者本人，离职人员应在规定的时间内办妥离职手续，并填写?员工离职手续办理表?。 员工被辞退者，由人力资源部以书面形式通知其本人，本人签字确认。离职者应在人力资源部规定时间内办妥离职手续。 员工的离