秘书办公自动化教全套课件（完整）.ppt

6．试放映，检查调整 先执行菜单“视图（V）→幻灯片浏览（D）”命令，察看整个演示文稿颜色是否协调，再按F5键，切换到幻灯片放映视图，仔细检查每张幻灯片的细节，查缺补漏。至此一般的演示文稿即制作完成。 三、相关知识 （一）Powerpoint的文件类型 （二）打开演示文稿文件 （三）保存演示文稿文件 （一）Powerpoint的文件类型 Powerpoint可以打开和保存多种不同的文件类型，如演示文稿、Web页、演示文稿模板、演示文稿放映、大纲格式、图形格式等。 1．演示文稿文件 2．Web页格式 3．演示文稿模板文件 4．大纲RTF文件 5．Window图元文档 6．演示文稿放映 7．其他类型文件 1．演示文稿文件 用户编辑和制作的演示文稿需要将其保存起来，所有在演示文稿窗口中完成的文件都保存为演示文稿文件，这是系统默认的保存类型。 2．Web页格式 Web页格式是为了在网络上播放演示文稿而设置的，这种文件的保存类型与网页保存的类型格式相同，这样就可以脱离Powerpoint系统，在Internet浏览器上直接浏览演示文稿。 3．演示文稿模板文件 Powerpoint提供数十种经过专家细心设计的演示文稿模板，包括颜色、背景、主题、大纲结构等内容，供用户使用。此外，用户也可以把自己制作的比较独特的演示文稿，保存为设计模板，以便将来制作相同风格的其他演示文稿。 4．大纲RTF文件 将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为RTF格式，保存为大纲类型，以便在其他的文字编辑应用程序中打开并编辑演示文稿。 5．Window图元文档 将幻灯片保存为图片文件WMF（Windows MetaFile）格式，可以在其他能处理图形的应用程序（如画笔等）中打开并编辑其内容。 6．演示文稿放映 将演示文稿保存成固定以幻灯片放映方式打开的PPS文件格式（Powerpoint播放文档），保存为这种格式可以脱离Powerpoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。 7．其他类型文件 还可以使用其他图形文件，如可交换图形格式（gif）、文件可交换格式（jpeg）、可移植网络图形格式（png）等，这些文件类型是为了增加Powerpoint系统对图形格式的兼容性而设置的。 （二）打开演示文稿文件 演示文稿的打开方式有多种： 1．执行键盘命令Ctrl+O，找到所要打开的演示文稿。 2．单击工具栏上的【打开】按钮。 3．执行菜单“文件（F）→打开（O）”命令。 4．在Windows系统的资源管理器中，找到要打开的演示文稿，双击该文件。 （三）保存演示文稿文件 1．新建文件的保存 2．保存已有的文件 3．将演示文稿保存为Web页文件 1．新建文件的保存 新建演示文稿录入标题后，按Ctrl+S，在“另存为”对话框中以适当名字和位置保存文件。也可执行菜单“文件（F）→保存（S）”命令或按工具栏上的【保存】按钮，及时保存。 2．保存已有的文件 操作方法同1，但不会弹出“另存为“对话框”。 3．将演示文稿保存为Web页文件 选择“文件（F）→另存为Web页（G）”命令，将幻灯片保存为Web页，可在浏览器中浏览。 演示文稿可以保存的文件类型很多，在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉列表框中有多