公文格式及公文处理.pptx

一、公文种类（15种）;公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm 页面设置 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm 版 心: 156mm×225mm 排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋;公文结构;包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度 发文机关标示、发文字号、签发人和分 隔线七部分。;　　份号，即公文印制份数的顺序号。公文标注份号有利于对公文的管理和利用。并不是所有公文都需要编制份号，但涉密公文应标注份号。 　　份号的标法： 一般用６位３号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角的第一行，位数不足６位的前面用０补足。 ;２．密级和必威体育官网网址期限;３．紧急程度;４．发文机关标志;５．发文字号;６．签发人;　;;包括标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件九个部分;１．标　 题;２．主送机关;３．正　 文;正文中的层次序数： 第一层：“一、” （小标宋或黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层：“（一）”（楷体） （作为小标题时句尾标点可有可无）； 第三层：“ 1.” （仿宋） （无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋） （必须有标点）。 ;;５．发文机关署名;６．成文日期;７．印 章; （１）用于上行文时，用于标注联系人和电话。 （２）用于下行文时，用于标注普发性公文的印发范围等需要说明的事项。 （３）如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 ;９．附　件;　包括抄送机关、印发机关、印发日期三部分;版　记;１．抄送机关;２．印刷机关及印刷日期;页码编排要求;　;;×××××××××××××××××。 附件：1.×××× ×××××× ×××××××××× 。 ×××局 2012年7月17日 (附件径送市人民政府办公室);谢谢大家！