开会的艺术及要领整理.pdfVIP

开会的艺术及要领 ①开会 +不落实 =零 ②布置工作 +不检查 =零 ③抓住不落实的事 +追究不落实的人 =落实。 一、凡是会议，必有准备 会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。 二、凡是会议，必有主题 没有主题和流程的会议， 就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。 会议的主题，要事先 通知与会人员。 三、凡是会议，必有纪律 在会议前先宣布会议纪律 四、凡是会议，会前必有议程： 要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员， 每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 五、凡是会议，必有结果 开会的目的就是解决问题， 会议如果没有达成结果， 将是对大家时间的浪费。 会议的决议要 形成记录， 并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论， 达成决议并确认的结 论，马上进入执行程序。 六、凡是开会，必有训练 培训是节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本 质是提高了时间价值 开会难免有意见不一或者争论， 如果处理不好， 就会影响开会的效果， 适当注意一些艺术和 技巧，就会化险为夷， 例如要尽量做到在会上公开称赞、 私下批评， 在会中要做到就事论事， 对事不对人， 争论时也要尊重别人， 不可恶意批评别人， 对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞， 对意见不同也要注意措词， 不能伤害别人的自尊， 特别是有上级人员参加时更要注意， 千万 不能为了体现自己而贬低他人。 有时候要采取民主集中模式， 开放心胸，容纳意见，要开放 自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人， 如果你要公布既定的政策、 决定， 要在事前说明不容讨论， 需要与会人员讨论的一定不能是 既定的决议。 七、凡是开会，必须守时 设定时间，准时开始、准时结束 八、凡是开会，必有记录： 一定要有一个准确完整的会议记录， 每次会议要形成决议， 会议的各项决议一定要有具体执 行人员及完成期限。 九、凡是散会，必有事后追踪 记住“散会不追踪，开会一场空” 。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决 议都要有跟踪、稽核检查。 十、最后请记住三个简单却很有意义的公式： ①开会 +不落实 =零 ②布置工作 +不检查 =零 ③抓住不落实的事 +追究不落实的人 =落实。 对比下我们自己是否做的是那么严厉而有执行力！ 使会议开得卓有成效 开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。 1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。 2. 如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。 3. 要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。 4. 要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。 5. 请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。 6. 在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。 7. 要熟悉正式会议的各种程序规则。 8. 要注意正式会议所具有的一切法律要求。 9. 开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。 10. 信息要加以选择，避免过多。 11. 组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。 12. 通过限制网上会议时间使会议完善。 13. 电话会议上发言时要重复你自己的姓名。 14. 仔细考虑你要召开的会议的类型。 15. 会议要尽可能小，以免分散注意力。 16. 在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。 17. 凡辅助文件均应与议程一并发出。 18. 会前先拉几个盟友。 19. 开会前必须确信一定能达到会议目的。 20. 只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。 会议准备 为准备会议花的时间是不会浪费的。 确信正确的人于适当的时间、 适当的地点前来参加会议， 并确认他