管理信息系统教全套课件（完整）.ppt

Diagram 2 Diagram 2 确定 存储结构 确定 存放位置 设计 存储路径 四、物理结构设计 第五节 输出设计 为什么在MIS系统设计阶段是先设计输出，再设计输入呢？ 一、输出设计的原则 信息系统的输出应该简洁明了，易于阅读和理解 原则1 访问信息系统输出信息的用户必须是经过授权的 原则3 信息系统输出应该是及时的 原则2 信息系统的输出必须是有效的 原则4 有关输出信息使用方面的内容：包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等 输出信息的内容：包括输出项目、位数、数据形式(文字、数字) 输出格式：如表格、图形或文件 输出设备：如打印机、显示器、卡片输出机等 输出介质：如输出到磁盘还是磁带上，输出用纸是专用纸还是普通白纸等 二、输出设计的内容 设计屏幕输出格式时，除了合理安排数据项的显示位置，还应注意适当的色彩搭配 规格标准化、文字和术语统一 使用方便，符合用户的习惯 美观大方，界面漂亮 便于计算机实现 能适当考虑系统发展的需要 三、输出格式设计的基本要求 第六节 输入设计 “输入的是垃圾，输出的必然是垃圾” 代码是数据的重要组成部分，它的正确性直接影响系统的质量。当人们抄写、录入时，发生错误的可能性很大。 @抄写错误 @易位错误 @隔位易位错误 1234 1235 1234 1243 1234 1432 如何解决，如何保证代码的正确性？ 六、代码结构中的校验位 在设计好的代码（代码本体）后，再增加一位，作为代码的组成部分。增加的这一位，即为校验位。 XXXXXX X 校验位 代码本体 校验位是根据事先规定好的数学方法及代码本体计算出来的。 避免代码录入出现错误的办法 代码的校验方法 开始 YES NO 计算校验位 计算的校验位与录入的校验位是否相同 结束 录入包括校验位在内的完整代码 校验位的生成 1、对代码的本体的每一位加权求和 C1 C2 C3 …. Cn 代码本体 P1 P2 P3 …. Pn 加权因子 2、以模除和得到余数，将余数作为检验位 C1 C2 C3 …. Cn R 校验位 代码本体 权因子的选取 几何级数，如 1，2，4，8，16，32，... 算术级数，如 1, 2，3，4，5，6，7，... 质数， 如 1，3，5，7，11，13，17，... 有规律的数，如 1，3，7，1，3，7，1，3，... 可取 10，11，13等 模的选取 例 例 例 对于准确性要求很高的代码，可以考虑增加校验位的位数。 当模减去余数为10、11、12、13时，其校验位码为A、B、C、D； 对于字母编码要使用校验位检查，计算时要将A---Z转换为10---35。 其它注意事项 客观 事物类： 事物 相关性质集合 人 实体 实体集合 及 实体 联系 相关属性集合 转换成 DBMS支持的数据模型 数 表文件 据 记录 库 相关数据项集合 加工 转换 存储 二进制数据集合 结构 计算机世界 数据世界 (数据模型：层次/网状/关系模型) 观念世界 (概念模型,E-R图) 认识选择描述 现实世界 问题空间 关系模型 层次模型网状模型 DBMS（SQL Server，ACCESS，PARADOX） 第四节 数据库设计 一、数据库设计的步骤 概念结构设计 逻辑结构设计 物理结构设计 通过对用户需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体DBMS的概念模型（用E-R图表示） 将概念结构转换为某个DBMS所支持的数据模型，并对其进行优化。将E-R图转成关系模式。 . 为逻辑数据模型选取一个最适合应用环境的物理结构（包括存储结构和存取方法） 数据库的实施 运用DBMS提供的数据语言，根据逻辑设计和物理设计的结果建立数据库 用户需求分析 在详细调查、数据流程图与数据字典、功能/数据分析的基础上进行 （一）E-R的基本要素 二、概念结构设计 观念世界中描述客观事物的概念。实体可以是人，物或抽象的概念 用方框表示，实体名称写在方框内 1、实体 学生 （一）E-R的基本要素 二、概念结构设计 实体具有的某种特性，属性用来描述一个实体 一个实体可由若干个属性来刻画，区分实体集的唯一标识属性称为关键属性 用圆圈表示，属性名称写在圈内 ，关键属性可用下划线标注 2、属性 零件号 （一）E-R的基本要素 二、概念结构设计 实体之间的数据关联 如学生与课程之间的联系为“选修” 用菱形框表示联系，联系名写在菱形框内 3、联系 课程 学分 课程名 课程号 学生 年龄 姓名 学号 性别 选修 m n 成