学校管理学之总务管理.ppt

第三节总务工作管理的机构与人员 总务工作管理机构 总务工作人员职能 总务工作人员素质要求 总务工作人员的考核奖惩制度 第一页，共三十三页。 第二页，共三十三页。 第三页，共三十三页。 第四页，共三十三页。 第五页，共三十三页。 第六页，共三十三页。 第七页，共三十三页。 总务主任 会计员 出纳员 保管员 事务员 食堂管理员 电工 木工 门卫 清洁员 炊事员 茶水员 卫生员 勤杂工 第八页，共三十三页。 总务管理的过程： 计划 组织 指导 控制 协调 第九页，共三十三页。 总务主任：是校长的助手，是总务处的主要负责人，在校长领导下，负责总务管理方面的工作。 第十页，共三十三页。 总务主任的职责： 1、根据学校计划，根据学校教育、教 学和生活需要，结合学校财力、物力实 际，制定切实可行的学年工作计划，并落实。 2、主持总务工作。 3、编制年度预算。 4、审批各项支出。 5、完成和协助有关部门做好安全以及防火用具和设备的检修和增添等工作，定期检查、杜绝隐患。 6、全面掌握学校校产，管好学校校产，用好学校校产，提高设备完好率和利用率，更好的为教学和师生服务。 第十一页，共三十三页。 学校会计员： 在总务主任领导下，负责学校会计工作，加强管理，提高管理水平。 第十二页，共三十三页。 1、熟练掌握有关财经政策、法令以 及与本职有关的财务会计制度。 2、分清资金渠道，合理使用资金， 及时清理应收付款项，严格掌握费用 开支范围和开支标准，认真审核原始凭证。 3、按国家会计制度和主管部门规定，设置各 种会计账册，按规定记账、算账、结账、报账。 4、掌握学校各项收支数据的情况，定期分析、研究，提出改进、处理意见，当好领导“参谋”。 5、定期核，对固定资产、教学及其他主要设备，及时处理添置事项，做到账账相符，账册相符，帐物相符。 第十三页，共三十三页。 第十四页，共三十三页。 总务工作人员素质要求： （一）总务工作部门领导着素质 总务行政校长 总务主任 他们是学校总务工作的领导者、组织者、计划者、管理者。除应具备一般领导所共有的头脑冷静、豁达大度、善于鼓动、擅长辞令、处事公正、作风正派、赏罚分明等素质外，还应具备下列素质。 第十五页，共三十三页。 1、必须具有现代学校总务管理的才能 和专长，包括组织领导能力，观察、 分析、综合、判断能力，研究能力， 获取信息能力，以及社交和社会活动能力。 具有多谋善断，善于处理千头万绪工作的能力。 2、要知人善用，胸怀坦荡，对人有宽容精神， 善于关心同志、同事。 3、必须热爱总务本职工作，对总务工作充满信心，充分人事总务工作的性质和意义，具有坚忍不拔的毅力，战胜困难的勇气任劳任怨的精神，甘当无名英雄。 4、廉洁奉公，不谋私利，不徇私情，坚持原则的精神。 第十六页，共三十三页。 总务工作人员的素质： 思想上：要热爱本职工作，有为教学、师生服务的思想；不谋私利、奉公守法；爱校如家，任劳任怨，甘当无名英雄；关心他人团结同事。 业务上：熟悉本职工作，精益求精；掌握政策法规，依法按章办事；具有实际操作能力，不断提高工作效率、效益；不断学习新知识、新技术，不断创新；善干苦干，善于修身，保持旺盛的工作精神。 身心上：身体健康，无传染性疾病，能从事繁重的劳动工作。心理健康。 第十七页，共三十三页。 总务工作人员的考核奖惩制度 （一）总务人员考核制度 所谓考核，主要是指用人部门对其所属的干部和职工的工作表现业务能力以及其他有关情况进行考察、记录，并依据事先拟定的考核标准评估其工作表现，评价工作人员与其所从事的工作是否相称，还具有多大潜力。 第十八页，共三十三页。 对总务人员进行考核的必要性是什么？ 1、合理使用，实现人与岗位的最佳配置； 2、及时发现人的能力与特长，使管理部门尽可能做到“量才录用”； 3、为了正确了解被考核人员的劳动成绩，正确贯彻“按劳分配”的原则； 4、为了发掘和有效利用人的现实能力和潜在能力，最大限度的调动教职工的积极性与创造性。 第十九页，共三十三页。 考核内容： 德 能 勤 绩 考核方法要确切有效，切实可行，起到应有的激励作用。 第二十页，共三十三页。 第二十一页，共三十三页。 第二十二页，共三十三页。 第二十三页，共三十三页。 第二十四页，共三十三页。