第八章商务谈判礼仪和禁忌.ppt

名片的使用 交换名片的顺序 名片的索取 名片的递交 名片的接受 名片的收存 注意： 名片是职业经理人重要的交际 工具。它直接承载着个人信息， 担负着保持联系的重任。 交换名片的顺序 可由近而远 可由尊而卑 位卑者应首先把名片递给位尊者 名片的索取 索取名片的方法： 交易法 激将法 谦恭法 联络法 名片的递交 应在见面之初递上名片 递名片时应郑重其事 递交名片时应注意的事项： 不要用左手递交名片 不要将名片背面对着对方或是颠 倒着面对对方 不要将名片举得高于胸部 不要以手指夹着名片给人 名片的接受 接受名片时应注意的事项： 站立，微笑，目视对方 不要用左手接 接过后从头到尾认真默读一遍，表 示重视 使用谦词敬语。“请您多关照” 名片的收存 名片的置放 名片包 名片夹 公文包 办公室抽屉 名片的管理 按姓名拼音字母分类 按姓名笔画分类 按部门、专业分类 按国别、地区分类 输入商务通、电脑等电子设备中，使用其内置的分类方法 第八章商务谈判礼仪和禁忌 学习目的 了解商务谈判的礼节与禁忌的内容 理解商务谈判礼仪的重要性 掌握商务谈判的礼仪 主要内容 第一节 商务场合的着装礼仪 第二节 礼仪 第三节 会面礼仪 第四节 位次排列礼仪 第五节 礼品礼仪 第一节 商务场合的着装礼仪 基本要领 符合身份 区分场合 遵守成规 符合身份 由于每一位员工的个人形象均代表其所在单位的形象及企业的规范化程度，也反映了个人的修养和见识，因此商务人员的着装必须与其所在单位形象、所从事的具体工作相称，做到男女有别、职级有别、身份有别、职业有别、岗位有别。 商务人员职场着装六忌 一忌过于杂乱 二忌过于鲜艳 三忌过于暴露 四忌过于透视 五忌过于短小 六忌过于紧身 区分场合 在日常工作与生活中，商务人员应根据不同的场合选择不同的服装，以此来体现自己的身份、教养与品味。一般而言，商务人员所涉及的诸多场合有三： 公务场合 社交场合 休闲场合 公务场合 是指执行公务时涉及的场合，一般包括在写字间里，谈判厅里以及外出执行公务等。 着装的基本要求：注重保守； 可选择服装：套装、套裙、制服；长裤、长裙、长袖衬衫； 注意：在非常重要的场合，短袖衬衫不适合作为正装来选择。 社交场合 是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好的进行交往应酬的场合。 着装的基本要求：时尚个性； 宜着：礼服、时装、民族服装； 注意：不适合穿过分庄重保守的服装。 休闲场合 是指在工作之余一个人单独自处，或者在公共场合与其他不相识者共处的时间。 着装的基本要求：舒适自然； 可选择服装：运动装、牛仔装、沙滩装；T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等； 注意：穿套装、套裙会贻笑大方。 遵守成规 制 服 是指由某一个企业统一制作，并要求某一个部门， 某一个职级的公司员工统一穿着的服装。是指面料 统一，色彩统一，款式统一，穿着统一的正式工作 服装。 体现企业的形象和规范化程度； 禁忌：制便混穿；脏乱破；随意搭配。 西服 是指在西方国家较为通行的两件套，或者三件套的统一面料、统一色彩的规范化的正式场合的男装。西装穿着讲究“三个三”。 西服穿着要点 男士在正式场合 穿着西服套装时 全身颜色必须限 制在三种之内。 袖口上商标没 拆 在非常正式的 场合穿夹克打领 带 袜子出了问题 鞋子、腰带、公 文包的色彩必须 统一起来。最理 想的选择是三者 皆为黑色。 三色原则 三一定律 三大禁忌 + + 裙服 第二节 礼仪 基本要领 座机的使用 手机的使用 座机的使用 拨打 选择对方方便的时间 长话短说 规范内容 注意举止 拨打 的开始曲 致以问候 自报单位、职务、姓名 感谢代接代转之人 座机的使用 接听 接听及时 礼貌应答 分清主次 座机的使用 常规应对 重点情节要重复 掉线要迅速再拨 代接 代接 以礼相待 尊重隐私 记忆准确 及时传达 注意： 代接 时，首先要告 诉 拨打方其要找的 人不在，然后才可以问 他系何人，所为何事， 绝对不要将这一顺序颠 倒。 手机的使用 基本要点 手机的携带有讲究 使用手机禁忌 手机的使用 手机的携带 常规位置 公文包内 上衣内袋之内 暂放位置 暂交秘书、会务人员 手边、身旁、背后等不起眼之处 使用手机的禁忌 遵守公共秩序 注意安全 注意： 请勿让你的手机骚扰别人！ 第三节 会面礼仪 基本要点 称呼礼仪 介绍礼仪 名片的使用 握手礼仪 称呼礼仪 在商务交往中，不称呼或乱称呼对方，都会给对方带来不快； 最正式的称呼有三 称呼交往对象的行政职务 技术职称 泛尊称：可广泛使用的尊称 不适当的称呼主要有 无称呼 不恰当的俗称 不恰当的简称 地方性称呼 介绍礼