业务操作培训之合同与成本管理.ppt

在合同组织器中完成合同管理所有工作 第十七页，共四十三页。 可通过多种方式创建合同 合同模板的复制、现有合同的复制或直接新建合同 合同模板 现有合同 直接新建合同 新合同 复制 复制 可被复制的信息 合同类别 审批层次 合同结构 合同条款 合同条文 第十八页，共四十三页。 可建立分包合同交付与总包合同交付的关联 总包合同 分包合同 分包合同 清单A项 清单B项 …… 交付 清单A项 交付 清单B项 交付 将分包合同交付关联至总包合同 总包与分包的链接管理 第十九页，共四十三页。 合同维护主界面 第二十页，共四十三页。 合同主要内容 第二十一页，共四十三页。 合同当事人 第二十二页，共四十三页。 合同清单项 第二十三页，共四十三页。 合同提交审批界面 第二十四页，共四十三页。 目录 1. 项目合同成本概述 2. 合同基础数据 3. 合同录入 4. 合同评审 5. 合同履约 6. 项目报量 7. 成本分析 第二十五页，共四十三页。 合同提交评审锁定审批人 合同提交评审时，已经锁定该合同涉及到的评审人信息 可以自己判断是否审批人员无误，通过确认或取消来启动或取消评审工作流 第二十六页，共四十三页。 在线评审方便快捷 合同提交评审后，相关的审批人员可以收到该合同的要求评审通知，进行在线评审 可以看到该合同的详细信息 可以查看到之前审批人员的意见信息 同级别的会审人员，不能看到别人的审批意见 有拒绝权限的人员可以拒绝合同重新提交审批 收到评审通知48小时未进行操作的话，默认已审批 第二十七页，共四十三页。 可以授权给其他人员进行审批 合同提交评审时，已经锁定该合同涉及到的评审人信息 可以按照不同的合同评审结构进行分别授权 可以修改授权人的生效时间范围 授权只影响后续新签订的合同，对于已经开始进行审批的合同不会变更成被授权 人 第二十八页，共四十三页。 目录 1. 项目合同成本概述 2. 合同基础数据 3. 合同录入 4. 合同评审 5. 合同履约 6. 项目报量 7. 成本分析 第二十九页，共四十三页。 合同关联关系 主合同 1. 合同分为9大类，分合同类型进行信息录入 补充合同 1. 需要关联主合同号 2. 合同类型还是同样的9大类 签证 1. 需要关联主合同号 2. 合同类型为“签证” 第三十页，共四十三页。 提出 变更申请 变更申请审批 执行变更 开始 结束 变更申请内容： 变更类型 变更原因 变更说明 变更合同 版本更新 合同变更流程 合同状态变更 合同附件变更 第三十一页，共四十三页。 第*页 机密 第*页 德勤商业机密 第*页 德勤商业机密 中建八局ERP 合同与成本管理培训 2011年4月 第一页，共四十三页。 目录 1. 项目合同成本概述 2. 合同基础数据 3. 合同录入 4. 合同评审 5. 合同履约 6. 项目报量 7. 成本分析 第二页，共四十三页。 项目合同流程概览 2. 创建谈判 5. 变更 4. 履约和监管 6.项目报量 3. 审批和签署 变更审批流程 在线联机变更 历史变更记录 总包报量 分包报量 工作流程配置 条件条款，当事人 模板基础角色创建 替代无标准条款 商务内容 在线协同 灵活的审批流程 1. 建立标准 合同工作台 条款的实施 7. 成本分析 8.合同结束 状态更新 附件上传 产值录入 成本对比分析 第三页，共四十三页。 项目合同流程概览 支持各种类型的合同 以工作流为基础的合同管理，包括合同评审、合同变更和合同暂挂 合同成本、开单、收入的管理 基于角色的安全性控制 合同文档的管理 第四页，共四十三页。 目录 1. 项目合同成本概述 2. 合同基础数据 3. 合同录入 4. 合同评审 5. 合同履约 6. 项目报量 7. 成本分析 第五页，共四十三页。 合同类型 审批层次 当事人，联系人 清单 主要内容与条款 安全性 可管理的合同基础数据 合同状态 第六页，共四十三页。 灵活的合同类型管理，支持各类业务需求 支持多种合同类型共存 每种合同类型包含不同的关键信息 代码 名称 分类 意向 A 总承包合同 – 对外 – 以局名义 签订的合同 出售 B 总承包合同 – 对外 – 自身名义 签订的合同 出售 C 总承包合同 – 对内 签订的合同 出售 D 投融资合同 – 以局名义 签订的合同 两者兼有 E 投融资合同 – 自身名义（暂不启用） 签订的合同 两者兼有 F 劳务分包合同 签订的合同 购买 G 专业分包合同 签订的合同 购买 H 物资采购合同 签订的合同 购买 I 设备、周转料租赁合同 签订的合同 购买 J 签证 签订的合