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建立帐套 例如: 输入核算类型 本币代码:rmb 本币名称:人民币 企业类型:工业 行业性质:07年会计准则 帐套主管:马方 ↓ 下一步 建立帐套 ↓ 例如: 基础信息 存货是否分类:是 客户是否分类:是 供应商是否分类:是 有无外币核算:有 ↓ 下一步 建立帐套 点击完成 ↓ 点击是 ↓ 编码方案 ↓ 例如: 科目编码级次:42222 客户分类编码级次:222 部门编码级次:22 存货编码级次:2222 供应商分类编码级次:222 结算方式:1 确定 ↓ 确定 ↓ 勾选上总账选择好时间点击确定 ↓ 点击“是”以后,点击“退出” 帐套初始化 会计科目设置 部门档案和职员档案 客户分类和客户档案 供应商分类和供应商档案 项目大类和项目目录 录入科目余额 凭证类别设置 结算方式设置 期间损益结转设置 企业门户的基础档案设置 会计科目设置 基础设置→财务→会计科目→增加 辅助核算的设置 指定现金和银行科目 指定现金流量科目 注意点: 部门档案 基础设置→机构设置→部门档案→ (如图) 职员档案 基础设置→机构设置→职员档案(如图) 供应商分类和供应商档案 基础设置→往来单位→供应商分类(录入右边分类) 分类编码: 分类名称: 01 工业 02 商业 03 事业 客户编码 客户名称 客户简称 001 大明公司 大明 002 海欣公司 海欣 003 北方通用公司 北方通用 004 四方集团 四方集团 005 南方雇佣商贸公司 南方商贸 006 西方材料公司 西方材料 基础设置→往来单位→客户档案(录入右边的客户档案) 客户分类和客户档案 基础设置→往来单位→客户分类(录入右边分类) 客户编码 客户名称 客户简称 001 海燕集团 海燕 002 深圳电器总厂 深圳电器 003 洛阳轴承厂 洛阳轴承 004 南方雇佣商务公 南方商务 005 长沙材料制品厂 长沙材料 分类编码: 分类名称: 01 长期客户 02 中期客户 03 短期客户 基础设置→往来单位→客户档案(录入右边的客户档案) 录入科目余额 总账→设置→期初余额 只录入末级科目,非末级科目不用录入 累计发生额不用录入 辅助核算科目需要双击进行录入 录入完后需要进行试算平衡和对账 凭证类别设置 ●基础设置→财务→凭证类别(如图)→确定 ●基础设置→财务→凭证类别(如图)→增加(如图) 结算方式 基础设置→收付结算→收付方式→点击增加(如图)→保存 期间损益结转设置 总账→期末→转账定义→期间损益(如图)→确定 系统管理 系统管理员 用户的建立 用户权限的设置 建立帐套 备份帐套 自动备份设置 删除帐套 还原帐套 其他的日常的维护 帐套主管 建立年度帐 备份年度帐 删除年度帐 还原年度帐 年度帐的结转 帐套权限的设置 用户的权限 给帐套增加帐套主管: 系统管理→权限→权限→选择操作员(马方)→选择新建的帐套→ 选择年度→在帐套主管的方框里点击 用户权限的一些问题 给帐套增加用户权限: 系统管理→权限→权限→选择操作员(金明)→选择新建的帐套→ 选择年度→增加→选择总账→点击”确定“ 手动备份帐套 →选择备份的路径(非系统盘) →点击“确定” 系统管理→帐套→ 备份→选择好要备 份的帐套→点击 “确定” 自动备份帐套 系统管理→系统→设置备份计划→增加(如图)
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