甲骨文官方OracleEBS系统培训PPT-06采购订单.ppt

采购订单查询 由于经常要从采购订单中查找信息，因此可以借助几种方法来完成这项工作。 使用“采购订单汇总”窗口 责任 = Purchasing (N) 采购订单 采购订单汇总 可以输入多种有哪些信誉好的足球投注网站标准，以便在采购订单的题头、行、发运或分配层查找记录。通过表单底部的按钮，可以查看更为详细或更为简练的信息（与在最初的有哪些信誉好的足球投注网站层有哪些信誉好的足球投注网站到的信息相比）。例如，假设最初有哪些信誉好的足球投注网站的是发运行，那么在采购订单中，既可以向上追溯来查看物料情况，也可以向下追溯来查看分配情况。还可以使用 Oracle 的文件夹技术为此表单创建自定义的用户布局。可以将自定义的布局定义为默认文件夹并与他人共享。有关文件夹技术的详细信息，请参阅《Oracle Applications User’s Guide》。 使用“工具”菜单查看关联的记录 从采购订单行可以查看关联的申请、接收和发票。仅当采购订单的特定层中存在查询结果时，才能查看某些关联的单据。例如，如果在题头层查看采购订单的查询结果，则不能查看关联的申请。此外，还可以查看对各单据执行的活动的历史记录。在许多窗口中，您都可以通过“工具”菜单的“查看活动历史记录”选项来使用该功能。系统会按时间顺序列出这些活动，最近发生的活动出现在最前面。 使用“采购订单”窗口 责任 = Purchasing (N) 采购订单 采购订单 使用查询或查找功能可以查找采购订单信息。 修改采购订单 通过上述各种单据查找方法将所需的采购订单置于当前记录之后，即可对单据进行必要的更改。例如，您可以对数量、发运地址、需要日期和分配等信息进行调整。 更改操作对审批的影响 多数更改会使单据的状态更新为“请求重新审批”。具有审批权限的人员对单据进行复查后，会批准或拒绝单据。一般情况下，凡是会影响供应商准确履行订单的更改都需经过重新审批。受控制的更改情况会使单据题头无法通过审批，也可以使单据题头和相应的发运均不能通过审批。但是，即使题头未获审批，您也可以根据已批准的发运继续进行接收。 采购订单的版本编号 Oracle Purchasing 可以根据采购订单中发生的修改的具体类型，相应提高单据的版本号。 打印采购订单 可以根据需要或计划打印流程来打印采购订单。发送给供应商的采购订单要先通过审批。在“已打印采购订单”报表中，可以将多种标准作为参数，以便有选择地打印某些采购订单。例如，可以只打印新的采购订单或更改过的采购订单，也可以打印这两种订单。可以打印单个采购订单，也可以打印某一范围内的采购订单，必要时，还可以在测试模式下进行打印。 对于系统传送的“已打印采购订单报表”输出，实施人员经常要重新设定格式。典型的更改包括添加公司徽标、背景设计或边框和框线。有关传送采购单据的方法将在“了解设置选项”主题中论述。 创建采购订单版本 通过存档可以为采购订单创建多个版本，存档是记录已批准的采购订单的所有历史版本的过程。第一次审批采购订单时，Oracle Purchasing 会自动将订单存档。无论是在重新审批的过程中，还是在打印之后，Oracle Purchasing 都会将采购订单存档。可以为采购单据创建多个版本（标准采购订单、计划采购订单、一揽子采购协议和合同采购协议）。 所有版本号都从 0 开始，更改了控制信息之后，Oracle Purchasing 会以 1 为单位提高版本号，而且当前版本号与存档号相同。Oracle Purchasing 会打印必威体育精装版的版本，以便发送给供应商。因此，如果在审批之后存档，则打印的第一版订单的版本号可能不是 0。 如果通过 EDI 发送采购订单，则必须将存档设置为“审批时”，而非“打印时”。 使用“单据类型”窗口可以设置是在审批时还是打印时将每个单据存档。“单据安全性、传送和审批”一课将详细讨论此窗口的功能。 标准采购订单行 - “其它”标签区域 编号：系统自动为您创建的每一行生成唯一的行号。 供应商附注：如果需要向供应商发送特殊信息，则可以在此字段中输入不超过 240 个字符的信息。在此层输入的附注是专门针对特定行的，在题头层输入的供应商附注则适用于采购订单中的所有行。如果输入的内容多于 240 个字符，则可使用“附件”功能来添加文本附件，该附件将打印在采购订单上。 UN 编号/危险等级：如果适用，则可输入该物料的 UN 标识号。所有默认值（如果有）都将来自物料定义。如果输入了 UN 编号，则系统将显示相应的危险等级；如果没有输入 UN 编号，则可为该物料输入一个危险等级。 资本费用：表示此次采购是一项资本性支出，则将来还可将其与 Oracle Assets 或其它资产系统集成。 标准采购订单行 - “临时人工”标签区域 如果组织已经购买了 Oracl