仓库管理制度.docx

仓库管理制度 一、 目的与适用范围 本制度规定了物资的验收、入库、保管、发放、退料等仓库管理的基本内容和要求。 二、 职责 负责仓库物资管理。 三、 具体内容 1、 库房管理 、 二齐：库容整齐、堆放整齐； 、 三清：规格清、品种清、数量清； 、 三定位：区域、料架、货位； 、 十防：防锈、防霉、防腐、防蛀、防潮、防冻、防热、防爆、防漏、防混。 2、 物资入库 、仓库根据送货单和采购部开的检验单，核对其一致无误，再经过外检检验合格办理入库手续； 、特殊情况，不能及时检验的，应隔离存放，并做“待检”标志，不得办理入库手续； 、经检验不合格的产品，应做“不合格品”标志，隔离堆放； 、如验收时发现质量不符、数量短缺等情况，库管应以口头或书面形式，及时反馈给主管和采购经办人员，按“不合格品管理制度”处理。在未处理前，不得入库存放； 2-5、入库必须粘贴标识并确认货位，合理码放，以便及时配货、发货。 3、 物资保管 、进库的物资必须合理存放，按“二齐、三清、三定位、十防“的规定管理，保证物资的质量和数量，确保使用价值； 、根据物资不同的性能和特点，合理划区堆放； 、对易爆、易燃、剧毒等危险物品的存放，应按其特性，采取特殊防护措施； 、仓库主管及库管人员应经常检查物资的质量是否发生变化。如质量发生变化或超过有效期，应及时通知技术、质检部和采购部； 、库存物资应帐、卡、物相符。 4、 物资发放与退料 、物资的发放应做好物资名称、品种规格、数量正确、质量完好的工作； 、发料应执行“先进先出、专料专用“的原则； 、发料必须按领料单发料，手续齐全，计量单位准确； 、发料时，应向领料人员当面交代清楚，及时在领料单上登记； 、超数领用时，领料人员必须说明原因，让主管在领料单上签字，以便核对； 、无领料凭证一律不得发货，仓库人员无权将物料借出，如有特殊情况，应由主管领导批准，办理借用手续，并应定期清理； 、退库物资，须经验证后，方可退回厂家； 、进货检验不合格和实际使用不合格的物资，应办退货手续；。四、 物资管理 1、按规定凭证，正确记账； 2、结合清库，合理处理物资盈亏； 3、各种记录由财务部进行控制，记录保存期不少于 3 年。 五、 盘点工作 1、 盘点目的： 检验物资入库、出库、速达系统帐，手工台账数量与实物是否一致，有无损坏、腐蚀以及有无遵循“先进先出“原则； 、检验在库物资有无超期超量、待滞，以降低物资积压，对资金的占用，避免物资库存期过长，导致无形资产贬值； 2、 盘点方法： 、定期盘点：选择一个固定时期，将所有物资全面加以盘点； 、连续盘点：即自盘。是将物资逐类连续盘点，或某种物资达到最低库存量时，机动加以盘点； 、根据实际情况，盘点时先将手工台账与实物进行核对。核对过程中，出现漏记、错记、重记的情况，根据原始单据进行核对、整理，发现错误及时找出原因，进行更改。然后利用速达系统打出盘点表，与实物进行核对，发现错误及时找出原因，根据原始单据进行盘亏、盘盈处理。 六、 出、入库管理规定 库房重地，非库房人员严禁随意进入库房（详见《仓库出入管理规定》）。 七、 供应仓库全体员工每天必须定时清理各自责任区垃圾，保持库房卫生，搞 好库房防火、防盗安全工作，节约用水、用电，爱护公司财产，库房内严禁吸烟。在日常工作中严禁打逗、骂街、聊天、搞不团结，严禁在库房内存放大额现金和贵重物品等。 八、 供应仓库全体员工在日常工作中对以上各项制度认真学习，严格执行。如有违反者，仓库主管有权对其进行相应处罚，情节严重者给予辞退。 供应部2011-8-31