健康教育档案封皮.docx

健康教育档案封皮 2014 年 1 月至 2014 年 12 月 保管期限 5 本卷共 1 件 页 归 档 号 全宗号 全宗号 名目号 案卷号 顺序 责任 文号 号 者 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 卷内文件名目 题 名 日期 页号 备注 19 19 卷内备考表 本卷情形讲明 立卷时刻：2014 年 12 月 27 日 讲 明 一、健康教育工作档案是各单位健康教育工作的基础台帐，用于记录健康教育有关情形，使各单位健康教育工作规范化、档案化。 二、记录工作须由相对固定的专人负责。记录要认真及时，字迹清晰、整洁。 三、各部门、各系统的单位健康教育要求有所不同，要灵活把握，与自己单位无关的栏目可省略不填，或改成与自己单位有关的栏目。 四、本记录薄每年使用一本，年终应整理归档。 健康教育专（兼）职人员职责 一、认真学习健康教育理论，主动参加健康教育培训、会议和健教活动。 二、当好领导的参谋，及时向本单位（部门）领导传达健教信息、任务和要求，争取他们的支持。 三、主动组织本单位（部门）开展健康教育宣传材料发放；考核检查、卫生讲座、放映录像、全民健身等一系列活动。 四、做好本单位（部门）的健教台帐，认真写好打算、总结，做好活动、讲座、培训、会议、宣传品收发的文字记录;对发表的卫生科普文章、论文和媒体播放(有播出证明)做好登记;做好图片、宣传品、音像资料和宣传栏底稿等健教资料收存工作。 五、充分利用宣传阵地，出好卫生宣传栏,定期更换,播放音像资料,制定循环播放制度,做好更换和播放记录。 六、医疗卫生单位健康教育专（兼）职人员： 1、负责组织督促本院（所、中心、校）开展职工、门诊候诊、住院及出院病人的健康教育工作，发放统一健康教育处方。 2、乡镇卫生院主动与乡镇主管领导联系，结合创建证明卫生镇,组织健康教育专（兼）职人员,在开展初级卫生保健工作、“亿万农民健康促进行动” 及“差不多公共卫生服务均等化项目”等项工作中,做好乡镇包括辖区各单位和各村、村卫生室的健教工作的指导、检查和督促。 七、落实本单位有关工作人员分工协作、分片包干的健康教育工作责任制度。 八、注意收集健康教育数据，及时填好报表，年中旬和年终上报当地健康教育部门。 总 卷 目 一、组织治理卷 二、上级来文卷 三、打算、安排卷 四、业务培训与指导卷 五、活动记录卷（讲座、公众咨询、宣传栏） 六、传播材料卷（印刷资料、音像资料） 七、经费开支卷 八、评估、总结卷九、专项工作卷 十、控烟卷 十一、报表存根卷 一、组织治理卷名目 1、*社区概况一览表 2、健康教育工作网络图 3、健康教育工作中长期规划 4、职责与制度 健康教育工作领导小组职责 健康教育专责人员岗位职责 卫生服务站健康教育工作职责 健康教育工作治理与质量操纵制度 健康教育业务培训学习制度 健康教育工作例会制度 5、人员与岗位 中心健康教育领导小组名单 中心健康教育专责人员登记表 社区单位健康教育联络员名单 6、设施与设备 健康教育设备及器材登记表 健康教育培训（活动）场所登记表 健康教育宣传栏登记表 健康教育资料架登记表 其它类型宣传阵地登记表 7、健康教育工作会议记录 健康教育工作会议汇总表 健康教育工作会议记录表 8、其它 二、上级来文卷名目 三、打算、安排卷名目 *1、中心年度健康教育工作打算 2、年度健康教育工作分解安排表四、业务培训卷名目 1、专责人员参加业务培训情形登记表 2、中心开展健康教育业务培训汇总表 3、中心开展健康教育业务培训记录表 4、中心同意上级单位业务指导情形 5、中心对辖区单位业务指导汇总表 6、中心开展健康教育业务指导记录表五、活动记录卷名目 （一）健康教育宣传栏出刊情形 *1、健康教育宣传栏出刊情形汇总表2、健康教育宣传栏出刊记录表 （二）公众健康咨询活动情形 *1、公众健康咨询活动汇总表2、公众健康咨询活动记录表 （三）健康教育讲座情形 *1、社区健康教育讲座汇总表2、社区健康教育讲座记录表六、传播材料卷名目 （一）印刷资料 1、上级下发印刷资料登记表 2、中心自编（制）印刷资料登记表 *3、印刷资料发放汇总表4、印刷资料发放登记卡 （二）音像资料 1、上级下发音像资料接收登记表 2、自制或其它来源音像资料登记表 *3、音像资料播放汇总表4、音像资料播放登记卡七、经费卷 1、健康教育年度经费拨入情形 2、健康教育年度经费开支情形八、评估、总结卷 （一）健康教育调查评估 1、辖区居民差不多健康知识调查情形 2、辖区居民差不多健康行为调查情形 3、公民健康素养调查情形 4、其它 （二）年度健康教育工作统计表 （三）年度工作总结 *1、中心年度健康教育工作总结2、健康教育活动专项工作总结 3、其它 九、专项工作卷 1、科研课题