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会议室维护方案
目录
会议室维护方案 1
第一章:概述 3
、工程概况 3
、会议室功能介绍 错误!未定义书签。
、第五会议室主要功能表 错误!未定义书签。
、第八会议室主要功能表 错误!未定义书签。
、会议室主要设备介绍 错误!未定义书签。
第五会议室设备清单 错误!未定义书签。
解决方案 错误!未定义书签。
备品备件 错误!未定义书签。
工具和测试仪器 错误!未定义书签。
第二章:服务的维护方法与保障机制 4
维护方式及程 4
维护内容及程简述 4
维护服务方式 4
电话报障上门服务 4
人员长驻服务 错误!未定义书签。
设备每月定检计划 6
维护人员安排 错误!未定义书签。
维护人员组织架构 7
设备维修及换程 10
故障等级划分及服务标准: 10
宕机恢复 错误!未定义书签。
服务保证及维护标准 12
服务保证 12
项目质、安全管 12
质目标及措施 12
质目标 错误!未定义书签。
质管组织机构及主要职责 错误!未定义书签。
质保证体系 15
质管措施 15
质管及验收标准 17
质保证技术措施 17
安全目标及措施 17
工程安全管组织机构及主要职责 17
工程安全管人员的职责 18
管及监督计划 20
维护管 20
第五会议室维护保养时间计划安排 错误!未定义书签。
第八会议室维护保养时间计划安排 错误!未定义书签。
投诉管 20
会议管 21
对外服务热线电话 21
服务监督机制 21
第一章:概述
1.1、工程概况
维护保养,顾名思义由维护及保养两部分内容组成。维护保养仅是在问题出现时能迅速地定位、解决问题;而重要的是在故障产生前,能够通过的巡检
工作及时发现故障隐患、消除故障隐患,使设备长期稳定地运。对设备好、有效的维护,仅能够减少设备的故障,并且可以延长设备的使用寿命。
维护保养的基本原则就是在维护保养工作中及时发现、 解决问题,防患于未然。
如果维护人员能在故障发生之前,在保养之中,及时检测到故障的先兆, 将故障解决在萌芽期,这样但可以避免故障发生后,由于抢修的慌乱、业务中断所造成的经济损失;而且还可以避免故障严重化对整个设备所造成的损伤,从而低配件换等维护费用,延长设备的使用寿命。而这一,但要求维护人员有深
厚的功底,丰富的维护经验,还要有察秋毫的高敏感
第二章:服务的维护方法与保障机制
维护方式及程
维护内容及程简述
1、电话远程维护: A、指导进常规检查、处一般故障 B、判断故障范围,根据故障难,调工程师现场服务
2、上门现场服务: A、查看现场,判断类别,报告相关技术问题 B、救助实施, 完毕清现场,有始有终。 C、填写维护报告单,让甲方工程师确认签名。
3、外包服务合同签订后,公司将对客户所有的信息系统进一次全面的检 测及整
, 规范并出具相关的文档资及管规章制, 供客户备档。将根据工作内容安排专业的工程师为客户进全面的服务。 公司继续向委托方(客户)提 供系统升级, 扩展,设备选型方面的咨询服务,如果是对现有设备进升级, 将再另外收取费
用(设备购买费用另计)。
4、每月巡检:每月固定上门巡检一次,检查音箱,功放,调音台,中控、摄像机、麦克风等设备的使用状况,集中处相关故障, 并严格按照相关表格填写会议室及各设备的运状况,并做出分析意见与建议。
5、技术培训:定时对会议室扩声系统的使用进现场培训。
6、紧急维护:电话联系,特殊情况随时待命,工作日提供 5*8 小时服务,响应到位起24小时 内对用户需求提出产生原因及具体解决方案。
维护服务方式
电话报障上门服务
设备出现问题或故障,通过电话及邮件方式申报故障; 故障受后维护组人员在规定的时间内作出响应; 先通过电话指导进常规检查、处一般故障;
判断故障范围,根据故障难,调工程师现场服务;
查看现场,判断类别,报告相关技术问题; 救助实施,完毕清现场,有始有终;
填写维护报告单,让甲方工程师确认签名
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专业 知识分享
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设备出现问题或故障
设备出现问题或故障
通过客服热线电话、客服办公点申报故障
维护人员根据反应情况,马上作出处及给予回复,
判断故障范围,根据故障难,调工程师现场服务
查看现场情况,判断类别,报告相关技术问题
故障实施处,完毕后清现场
填写维护报告单
填写相关日志报告,存案底
根据会议室现场的具体情况,结合会议室设备的实际需要,我公司遣派工程师人员长驻。服务方式,提供5*8小时的即时响应服务,及时快速的作出处。
设备每月定检计划
每月对设备定检一次,检查麦克风、调音台、功放机、中控。
测试记录各设备的运状态, 如正常,则在对应的维护检查表内写测试数据, 如
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