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精心整理
一、流程图:
人员准备
接到送货通
库位准备
接货 QA 质检
不合 合
格 格
二、流程说明及注意事项:
联系退回工厂
1、送货通知单上,必须要有我司指定质检人员的签字确认,方可进行送货对接;
2、原则上,应按供应商的送货时间送货,特殊情况须经向上级领导审批提前或者延
归 位 建 确认到货情
期,并账给出明确的时间答复;
负责人复 扫描入库
3、接货时,先核对送货箱数,再检验外包装是否存在破包或者拆开重新包装等可能导致货品丢失情况,有异常情况时,应拒绝签收并立即与供应商联系;
4、有 QA 的情况,应该在 QA 检验合格并签字确认后,再由负责人安排人员扫描入
库;
5、扫描入库时,在厂家按公司标准操作的情况下,尽量不要破坏原有的装箱,以便核对;
6、同时,应核对款号、颜色、尺码、吊牌与实物是否一致,并附带检查货品是否有
问题;
7、有异常情况,必须一一记录在《仓库入库异常反馈表》,包括数量、装箱、吊牌和包装等所有影响货品正常配发的问题;
8、负责人复检允许采用抽检的方式,但对异常比较严重的,要求一一检验;
9、与供应商确认到货情况时,务必把事实描述情况,不得轻易下判断,推卸责任争吵等,给供应商一定的自检时间;
10、出现差异的情况时,一定要有供应商发货人的签字同意,才允许归位发货,特
别是少货的情况;特殊情况除外;
11、确认到货没问题后,系统做单并打单,由经手人和主管签字,然后转交财务核算。
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