供货实施保障技术方案.docx

供 货 实 施 保 障 技 术 （一）、项目供货具体实施方案机构图 签订合同 签订合同 备货 现场环境勘察 到货后采购方验货 采购方满意 根据要求和技术标准，进行现场安装调试 整体验收 技术培训 交付使用 项目实施过程说明： 供货方案： 总则 方 案 （二） 为加强我公司供货工作的管理，提高工作的效率，特制定了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。 采购部经理职责： 负责组织公司此项目产品的采购。 做好销售员与供方的联系工作。 对本部门员工专业知识培训负责。 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。 流程 采购流程 A收到订单B审批确认C询价比价 D签订采购合同2） 收货流程 A直发： a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方传真提货单 c.通知销售内勤已发货 d.销售部内勤传真提货单之最终用户并确认e.采购员办理入库手续 f.销售部内勤办理相应的出库手续B转发： a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方传真或邮寄提货单 c.同志办公室相关人员提货 d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续e.采购员清点货物并办理入库手续 采购管理制度 建立好供方及用户档案，并做好工作记录。 建立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉。 建立客户资料管理表，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结，并提出本周用款计划。 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤。 所有货物一律开箱验收，发现问题及时与供应商联系，尽早解决。 供应计划 根据招标文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。 供货流程 ①货物采购 按照合同规定，项目经理组织货物采购。 ②到货检验 货物到货后，甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物到货检查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。 ③开箱检验 在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员共同参加，对物品的包装及质量外观进行检查，若发现货物短缺或质量不合格，我公司将及时处理。 货物验收 货物验收是我公司及采购单位对货物根据有关国家质量技术要求指标进行验收。验收合格后双方签署有关验收证书。 （三）交货期（含安装、调试）保障措施 交货期质量控制流程图 检验不合格 检验不合格 退还经 销商， 更换优良产品 出厂检验不合格 记录问题 点 ， 修改，直到所有试验项目检验合格 用户不满意 听取用 户意 见，重新安装 记录问题 安装后试验不合格 点，重新安 装，直到所 有试验项目检验合格 产品生产的质量控制 供货方对产品生产的每个阶段都严格控制： 产品选择和采购阶段保证质量的措施： 选择知名厂家的产品；选择资质和信誉优异的公司作 为供货商；设备到货之后我公司首先做外观检查，然后安排技术人员到采购方现场核对设备 型号参数、清点数量并对设备做全部功能测试。 设备生产加工阶段保证设备品质的措施： 参与生产的技术人员全部经过公司严格培训，经过 基本理论的考核并有不少于 3 年的生产经验。生产中所用配件和耗材均采用名牌产品并按照国家标准中的具体要求选型。 安装调试的质量控制 我公司安排技术熟练、经验丰富并对设备拆装调试有扎实的理论功底的项目技术人员到现场 负责安装，安装过程严格按照招标方要求进行。 对于设备的安装，首先确保所选用设备生产商具有优异资质。要求设备生产商出具资信证明 和公司实力的相关证明文件，选择最具实力或与我公司有长期稳定合作的供货商。安装产品 时，要求生产商派往现场施工的人员具有丰富的施工经验，对于特种设备要具有上岗证书， 同时我公司将安排专门的技术人员负责检查，对每一步进度都及时与采购方沟通，把好质量 关。 技术支持质量控制 我公司配备了强大的技术服务队伍，从项目实施开始就负责向用户提供技术支持。技术服务人员涵盖电器、电子、、五金及机械等各类专业，具有丰富的理论知识和现场经验，保证第一时间为 用户提供技术服务。我公司通过多种渠道形成一套高效的服务系统，通过售后服务电话、互联 网、达到现场等形式，快速解决用户在设备使用、配置、维修等方面的问题。我公司的技术支持 人员全部经过严格的培训，每一次提供技术支持都必须做好书面记录，跟踪问题解决情况。 序号工作项目 序号 工作项目 工作进度安排 合计 5 个日历日内（培训详细见培训计划） 第一天 第二天 第三天 第四天 第五天 1 备货 2 到货后验货 3 现场勘察 4 设备安装、调试 5 设备验收 6 技术培训 （五）、人员培训计划及说明 陕西中恒科技有限公司技术培训方案 培训目标：使采购方的技术人员了解设备的工作原理、组成及各部组件、测试的工作原理和使