会议策划分析和总结.docx

2012 年学生工作暨学风建设促进年活动动员大会策划方案 为了总结 2011 学年学生工作情况，更好地安排 2012 学年学生工作，提高学生工作质量，更好地为学生服务，以及启动 2012 学年学风建设促进年，我校将于 3 月 27 日下午召开 2012 年学生工作暨学风建设促进年活动动员大会。 会议主题：做好学生工作，促进学风建设 会议内容：总结 2011 学年学生工作情况，表扬先进集体以及优秀个人，安排2012 学年学生工作；启动2012 学年学风建设促进年，安排迎接本科评估相关工作。 会议重点： 1、各相关部门要认真深入总结 2011 学年的工作情况，总结经验和进步，认识到工作中的不足，表扬在 2011 学年学生工作中表现突出的院系及先进个人。 2、各相关部门及各院系对 2012 学年学生工作作出安排，好的工作计划是工作成功的开端。 3、为迎接本科评估，确定此学年为学风建设促进年，进行学风建设促进年动员大会。 参会人员：党委副书记、副校长以及党委宣传部、教务处、招生就业处、团委、学生处等部门负责人，各院（系）学生工作主管领导、全体辅导员及学生代表。 会议主持：副校长 会议时间：3 月 27 日下午 2 点 会议地点：2106 会议流程： 1、核实与会人员，宣布会议开始。 2、介绍与会领导，宣读《关于表彰2011 年度学生工作先进单位和优秀辅导员的决定》和《平顶山学院 2012 学风建设促进年实施方案》。3、与会领导为获奖单位和优秀辅导员颁发了奖牌和荣誉证书。 4、学生工作先进单位代表发言。 5、优秀辅导员代表发言。 6、学生处处长总结了 2011 年学生工作，对 2012 年的工作作出安排。 7、党委副书记讲话 8、副校长作总结性讲话。 9、会议结束，宣布散会。会议具体实施方案： 一：会议前期准备工作 1、确定会议主题、目的。 2、和有关会议组织者协商各项安排。 3、邀请有关领导，提前确定参会人员。 4、联系与会院系领导及学生代表。 5、打印需要用的文件，准备各位领导讲话稿，打印会议流程、2012 学年学生工作计划。 6、申请教室，联系制作横幅，准备发奖时的音乐，准备签到材料。 7、预想会议各种应急准备以及各种注意事项。 二：会议召开之日工作分配 1、确认会议所需各项材料是否备齐。相关文件，教室，横幅，台签， 水壶，杯子等。 2、中午1 点学生助理前往会场，进行会场布置。摆放台签、挂横幅、调试设备、准备开水，准备签到，准备拍照。 3、摆放主席台上的文件、奖牌、证书（注意证书方向及位置）。 4、安排与会学生代表签到入场就坐，安排与会院系领导签到就坐。 5、安排领导就坐，就坐时倒水。 6、会议进行时，随时拍照、倒水，维持会场秩序。 7、会议结束时组织与会人员离场，整理会场。 8、整理会议照片，发新闻稿。会议注意事项： 1、提前明确会议目的，和相关部门协商，确定会议的各种注意事项。 2、注意会议准备和会议进行时的各种细节。附件： 领导座位安排图 1 2 3 4 5 6 7 7 5 3 1 2 4 6