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公司后勤管理制度 【篇一：公司后勤管理制度】 公文管理细则 第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。 第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条管理权限：行政办公室 第四条公文的管理程序： 1、公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2、收文管理程序： 公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。 公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本 人。 需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。 如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办， 以确保公司收文的事项及时落实。 各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 3、内部呈文管理程序： 凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 所发公文原则上应一文一事。 一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。 公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。 4、公司公文的行文要求： 拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。 公司发文统一编号： 公司发文落款应标注公司全称： 公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准； 公司性法规公文，以总经理批准日期为准。 档案管理办法 第一条目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。 第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条管理权限：各相关部门 第四条档案的立卷归档： 立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的 文件（定稿、存本、附件）；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件（日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度 等）；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件（由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件）；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。 有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件， 并在复印件上注明原件存放处。 第五条档案的保管： 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料， 均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理， 其它部门和个人不得擅自留存。 2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。 3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。 4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的 保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。 5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。 第二条档案的借阅： 1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。 2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借 阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。 3、秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。 4、必威体育官网网址性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。 5、借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。 第三条档案的销毁： 档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。 办公用品及设备管理规定 第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。 第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。 办公用品及设备包括： 大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具 小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、