公司会议制度.docx

内蒙古蒙东现代能源有限公司 会议制度 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关 问题的方法，进而预防和纠正工作中存在的问题，保证公司 各项管理工作规范、高效、有序，特制定本会议制度。 第二条 会议按类别、内容不同由相关部门组织，行政 综合部配合并做好会务工作。 第三条 与会人员应严格遵守执行会议的各项决定及有关必威体育官网网址内容。 第四条 本制度适用于公司各部门。 第二章 会议类别 第五条 本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、年度会议、专题会议、部门日常例会和接待会议等。 第六条 专题会议指公司行政、招商、财务、工程、策划、预算、洽谈、合同评审等会议。 第三章 会议的组织管理 第一节 周例会 第七条 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，布置工作任务的会议。 第八条 周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在 60 分钟内。 第九条 周例会由行政事综合组织，公司领导班子成员、各部门负责人等参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 第十条 周例会由行政综合部通知、记录和整理会议纪 要。 第二节 月例会 第十一条 月例会是通报上月各项工作完成情况，总结 上月工作，部署本月工作的会议。对上月未完成工作任务， 查找原因、寻找对策。研究解决当前日常管理中亟待解决的 问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实 其他会议需研究通报的事项。 第十二条 月例会时间为每月最后一周的工作日，由总 经理确定开会时间和会议议程，公司全员参加。 第十三条 月例会由行政综合部通知、记录和整理会议纪要。 第三节 年度总结会议 第十四条 年度总结会议是对一年内所有工作加以总 结、分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸 索工作中存在的规律，用于指导下一年度工作的会议。 第十五条 年度总结会议时间定为次年元月举行，公司股东、董事会成员、监事会成员及全体员工参加，各类合作 伙伴可列席。 第十六条 年度总结会议由公司总经理主持。 第十七条 行政综合部和相关部门负责通知、记录和整理纪要。 第五节 专题会议 第十八条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的行政、招商、策划、工程、财务等工作方案；分析该方案提出 的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议 要求保质保量完成规定的任务的会议。 第十九条 专题会议召开时间采取不定时召开制。 第二十条 专题会议由公司总经理批准，分管的部门负责人主持，相关方案参与人员参加。 第二十一条 专题会议由所属部门组织并承办通知、记录和整理纪要。 第二十二条 专题会议结束后承办部门应尽快做好会议落实。 第六节 对外接待会议 第二十三条 对外接待会议主要包括政府机关、上级领导及外来客商来公司检查、指导工作的汇报会议。 第二十四条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关部门负责人主持；属于业务对接的会议由公 司总经理指定人员接待。 第二十五条 对外接待会议属公司层面的由行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部 门负责联系和组织，行政综合部可协调会议室安排接待等工 作。 第七节 其他会议 第二十六条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、 董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门 职责由公司有关部门对应组织。 第三章 会议的组织、管理和服务 第一节 会议的组织第二十七条 会议的批准 （一）临时召开的公司内部小范围会议须经分管领导批 准，公司大型会议须经总经理批准。 （二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。 第二十八条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由行政综合部联系，并备案会议情况；需行政 综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。 第二十九条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议议程、会议主持人、参会人员、会场安 排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议 记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及氛围营造、会议宣 传等。 第三十条 会议通知 （一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以 电话或其他方式通知，大型会议需至少提前一周通知。 （二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人 员、会议内容和要求等。 第三十一条 会议的准备 （一）做好会议通知,确保应到人员按时参会。 （二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和 设施检查及服务。 （三）做好参会人员的引导和组织。 （四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、会场布置、 氛围营造、摄影摄像、公共活动等安排。 第二节 会议室的管理与服务 第三十二条 会议室由行政综合部负责管理。 第三十三条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁