2021年档案工作开展情况报告.pdf

2021年档案工作开展情况报告 做好档案管理、用好档案资源，发挥好档案的社会效益和经 济效益，对推动各项工作来说意义重大。近年来，我们一直高度 重视档案管理工作，加强对档案管理工作的领导，进一步健全完 善各类管理制度，购置档案专用设施设备，开展档案资料整理工 作，推动档案信息化建设。现将档案工作开展情况汇报如下： 一、基本情况 目前单位档案室现有档案库房300m²，阅档室20m²，实物 档案室50m²。按照要求，建立了门类齐全的综合档案和专业档 案分类体系。在组织管理方面，根据档案管理现状和实际，建立 健全了文书财务档案管理和业务档案管理网络，成立领导小组， 明确专职和兼职档案员。在硬件建设方面，根据业务需求，增设 了档案柜30 列，并在业务档案库房安装专业火灾报警控制器、 气体灭火控制器，进一步完善消防安全设施。在基础业务方面， 认真收集资料，细化分类，建立了门类齐全的综合档案和专业档 案分类体系。截至目前，室藏档案卷 100000卷 （盒），其中文书 档案以卷为单位300 卷，以件为单位 14000件；会计档案1200 卷，专业档案90000卷。声像档案 （照片10 册，录音带30 盘）； 科技档案100卷；实物档案300件；电子档案100 盘；编研资料 50本。在档案信息化方面，充分利用信息系统和档案管理系统， 实现纸质档案与数字档案的双重管理。 - 1 - 二、主要做法 （一）精心组织、超前谋划。档案目标管理工作是加强规范 化建设的重要内容，一直以来，对档案目标管理工作十分重视， 按照高规格部署、高标准建设、高质量完善、精准化管理的思路， 精心组织，认真准备，形成了上下同心、齐抓共建的良好局面， 确保档案目标管理各项工作有条不紊地加以推进。 一是调整小组统力量。根据人事变动情况，及时调整领导小 组，下设工作专班，负责档案目标管理省特级复查工作的统筹协 调、督办落实工作。领导小组定期召开专题会议，听取了解工作 进展情况、讨论档案管理工作计划、修订完善各项管理制度，协 调督办解决工作推进中遇到的难题。同时，结合考评标准，对档 案管理工作提出明确要求，定期指导检查。各项工作呈现出领导 有力、推进有序、落实有效的良好态势。 二是制定计划明要求。按照考评办法要求，结合工作实际， 制定工作计划，明确了健全组织领导、建好基础设施、注重队伍 建设、完善安全体系、优化信息工作、抓好自查整改等6 项工作 措施，并提出具体要求。实施过程中，及时邀请专家现场指导， 解决问题。领导小组也在每一个重要的时间节点，专题听取情况 汇报，部署下一阶段的工作任务。 三是成立专班抓落实。成立由办公室主任牵头，统筹协调各 科室相关人员参加的工作专班。在做好各自分工负责的同时，督 促指导各部门做好档案的收集、整理、立卷、移交、归类、等工 - 2 - 作，按照档案目标管理省特级的标准对各类不规范的档案资料进 行整改和完善。 （二）突出重点，补齐短板。对照新标准，找差距、补短板， 全面提升档案管理新水平。 一是抓宣传，提高思想认识。始终把增强干部职工队伍的档 案目标管理意识和必威体育官网网址意识作为做好档案管理的基础性工作。注 重加强对法律法规的宣传引导，领导班子成员带头将 《档案法》 和《档案管理条例》等法律法规，上级对档案管理的新要求纳入 学习研讨议题，在日常工作中，通过组织开展专题研学、以会代 训等方式，引导干部职工主动学习遵守档案工作的相关法律法 规。提升档案管理专兼职人员的档案意识和工作能力。同时，还 把档案必威体育官网网址工作纳入到岗位目标考评内容，签订必威体育官网网址协议，用责 任制传导压力，增强干部职工的管好用好档案的责任感。 二是抓硬件，完善基础设施。档案硬件是确保档案妥善保管、 高效利用的重要载体，在办公用房和经费紧张的情况下，加大了 对档案室硬件设施和档案管理系统等方面的投入力度。扩充完善 档案库房，安装火灾报警控制器、气体灭火控制器，根据业务需 求增设档案柜，重新设计制作档案室 “索引图”，进一步完善消 防安全设施。利用除湿、通风、空气调节等技术手段，适时对库 房进行通风换气，使库房达到防水、防火、防潮、防高温、防盗、 防虫、防霉等安全要求，确保了档案的绝对安全。同时实物陈列 室通过重新布展，图文并茂，简约大方。目前，荣誉陈列室共设