综合5S办公室管理提升常态化检查表.xlsVIP

Sheet1 杂乱则作为一个问题点 区域 检查标准 具体说明 员工办公桌桌面区域 1、桌面左中块和右中块区域只能放置台历、水杯、笔筒、名片、计算器、电话等6种常用办公物品中的一部分（自由选择），但总数不超过5样， 2、个性化装饰品应集中在靠通道区域放置且数量不超过3样 超过则作为一个问题点扣分。会计核算中心定位在桌面右边的搁板上面或下面，该中心隔板上除放植物外可适当放置文件夹、书籍；客服中心管理人员集中在内侧 3、植物应集中在通道边角区域放置且不超过2盆 超出2盆扣分；如2盆则可都放左上角，也可一盆放左上角，另一盆放常用办公用品区或电话区（左中块或右中块桌面。不能放文件架、盒上） 4、电话簿、工作计划表应跟随电话位置 未跟随电话位置扣一个问题点 6、一台电脑居中（靠窗背光座位可灵活摆放），两台或以上则一台居中其他可左可右 未按要求摆放为一个问题点 7、办公区域内除桌洞挂毛巾和电脑旁挂耳机的挂钩外不能有多余的挂钩等不需要物 一个员工挂钩最多3个（毛巾钩2、耳机钩1）。出现多余的挂钩则扣1一个问题点 8、电脑包等包物和其他私人物品应放在柜中或抽屉中 不能放置在桌面、桌底，否则扣分 9、衣服应该挂在储物柜中，不能披挂在椅子上 披挂于椅子上则为扣分问题点 10、文档、文件夹等应该定位于挡板角落内侧一方 会计核算中心定位于桌面左块边缘区域靠过道一侧；客服中心管理人员集中在侧桌 桌洞区域 员工办公室 11、桌洞内只能放置垃圾桶、抹布、电脑机箱 如有其他不必要物则扣分 抽屉区域 员工办公室 12、抽屉物品应摆放整齐 一位员工不整齐作为一个问题点 资料柜区域 员工办公室 空置的方可无标识，凡是在使用的都必须有责任人标识。一个文件柜未标识即为一个问题点 16、各种物品和文件应该摆放整齐 一个卷帘门文件柜（资料柜）不整齐作为一个问题点（未张贴在右上角、但已张贴的不算问题点。已张贴但同一办公室未统一方位张贴的应作为一个问题点） 办公室公共区域 17、通道、空置区域不能有随意乱放的物品 18、墙面不能有挂钩、非必要张贴物等 出现一个挂钩、一张不必要张贴物即各为一个问题点。企业文化、荣誉展示所需挂钩、公司统一张贴物除外 19、各种临时物品、休息用具、文体用具、雨具、拉杆箱、大资料等原则上应集中在空的办公桌面或在公共区域开辟集中区域摆放 20、台式电脑、水杯、笔筒、名片夹、台历、个性化饰品等应定位在桌面右侧 电脑如背光，也可灵活放置 21、个性化饰品不能过多 超过4样则作为一个问题点 22、植物不能过多 超过3盆为一个问题点 桌洞区域 领导办公室 23、桌洞内只能放置垃圾筒、抹布、电脑机箱等物品 如有其他物品则作为一个问题点扣分 抽屉/储柜 领导办公室 24、各类物品应摆放整齐 一个柜子不整齐为一个问题点 文件柜 领导办公室 25、书籍（按书籍高矮顺序或按分类摆放整齐即可） 26、文件夹、文件箱摆放整齐（每样不超过1组，也可不放） 27、植物不能过多 不超过1盆 28、个性化装饰品不能过多 超过3样作为一个问题点 领导办公室 茶几台 29、茶几台上只能放置点缀植物 放其他物品则作为问题点 水壶桌 领导办公室 30、植物1盆、适量瓶装水、水壶、纸杯、茶叶筒等。整齐摆放而不杂乱 仓库管理 31、仓库管理：作为扣分项。总分1分。目视检查法，不统一标准。但检查时不整齐、不整洁、物品杂乱堆放的，从100分满分中扣1分。 清扫 33、桌面和桌子底下各类导线电线应清理、捆扎避免杂乱。 34、桌面或地面应保持干净，不能有茶秽或污秽（物业责任）。 35、办公室设备[如传真机、打印机、碎纸机]保持清洁，无灰尘或污秽（物业责任）。 36、办公室墙角清洁无蜘蛛网（物业责任）。 37、天花板保持清洁无灰尘（物业责任）。 素养 38、上、下班时检查个人办公桌上、桌下、地面，如有脏污，应清扫或处理干净。所有物品归位 39、上班前检查个人仪容仪表，按照公司规定着装，贴合公司行为规范的要求。 40、下班后应关好各类可以关闭的设备电源 41、上班时间不从事与工作无关事情 不可看小说、打磕睡、吃东西、上网聊天游戏等…….1人次为1问题点 42、遵照吸烟区划分规定，不在非吸烟区和办公场所吸烟 吸烟到公司在每个楼层开辟的休息区/吸烟区.发现1人次在办公室抽烟作为一问题点 43、上班时间不佩戴夸张性饰物，员工胸卡应按规定佩带在胸前。严禁穿拖鞋或布鞋进入办公场所。 44、遵守劳动纪律，按时上下班 迟到早退1人次作为一个问题点 45、遵守会议纪律，参加公司会议未经请假不得迟到、早退，参加会议应至少提前5-10分钟入场完毕，手机设于无声或震动状态，做好会议记录。 得分计算 以上检查细项每出现1人次即作为一个问题点。各部门最终得分计算方法为：100-5*问题点总数/该部门员工总数，例如： ? 某部3人外