数字化赋能档案管理.pdf

数字化赋能档案管理 中智项目外包服务有限公司 档案数字化中心 王一晶 CONTENTS 目录 01 关于档案 02 档案数字化 03 解决方案 04 服务案例 01 关于档案 关于档案 /档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。 狭义 人事档案/干部人事档案 广义 综合文书 人事档案 是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资 综合文书 档案是综合反映本单位党政工团及业务活动等各方面 待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。 的总体情况，记录其发展过程和基本历史面貌的主要的档案。 如，文书档案、科技档案、财务档案、实物档案、照片档案、 干部人事档案 是反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、 合同档案等。 学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、 遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。 人事档案 干部人事档案 综合文书 近年来，多部门出台指导意见，推动档案数字化发展 综合档案数字化发展政策环境 2018年人社厅发 【102号】 《人力资源和社会保障部办公厅关于 加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》：利用3年左 右时间，开发统一便捷的省级档案管理服务信息系统，建设互联互通的 全国档案管理服务运行平台，建立规范完整的全国档案基础信息资源库。 2010年 《全国档案信息化建设实施纲要》：本着统筹规划、统一标 准、分级建设、安全必威体育官网网址的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强 电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据 库建设。 2005年 《关于加强企业档案信息化建设的意见》 （档函81号）： 为适应档案信息化建设的要求，各企业要做好已有纸质档案等的数字化 建设，实现档案信息资源利用网络化。 综合档案数字化发展政策环境 中共中央办公厅、国务院办公厅印发 《“十四五”全国档案事业发展规划》 档案信息化建设再上新台阶。档案信息化发展保障机制进 一步完善，档案信息化建设进一步融入数字中国建设，新 一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛，信息化与档 案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平 得到提升，档案工作基本实现数字转型。 干部人事档案数字化的政策环境 中共中央办公厅印发 《干部人事档案工作条例》 组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案 数字化过程中，应当严格规范档案目录建库、档案扫描、 图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、 安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、 可用性、安全性，确保与纸质档案一致。 02 档案数字化 档案数字化 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、 多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。 简单来说，就是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，形成一个有序结构的档案信息库。 档案数字化管理优势 档案数字化管理 传统档案管理 60秒内 档案查询时长 1小时-几天不等 系统平台管理 档案管理工作 HR/档案专员管理 1人