《计算机基础》课件-第4章 excel电子表格.ppt

例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2” 设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$” 绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。 单元格的绝对引用 例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2” 混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。 单元格的混合引用 * 单元格引用使用示例 * 引用不同工作表中的数据 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址 =[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4 * 4.2.5 数据编辑 修改数据： 在编辑栏中修改， 直接在单元格中修改。 数据清除 数据删除 数据复制和移动 单元格、行、列的插入 撤消和恢复编辑操作 查找、替换与定位操作 给单元格加批注 * 4.2.5 数据编辑（续） 数据清除：“编辑”菜单中的“清除” 数据清除的对象是单元格中的数据，而单元格本身仍然存在。级联菜单中选择相应的清除命令： (1) “全部”命令 清除单元格或区域中的所有特性，包括值、公式、格式、批注等。 (2) “格式”命令 只清除单元格或区域中的格式，将格式恢复到“常规” 。 (3) “内容”命令 只清除单元格或区域中的值。 (4) “批注”命令 只清除单元格或区域中的批注。 清除一个单元格或区域所含内容的快速方法是：选定该单元格或区域，然后按Del键。 * 4.2.5 数据编辑（续） 数据删除：“编辑”菜单中的“删除” 数据删除的对象是单元格，删除后单元格和单元格中的数据全部消失。 删除整行或整列 直接选定相应的行或列，选择“编辑”菜单中的“删除”命令。 * 4.2.5 数据编辑（续） 数据复制和移动 (1) 鼠标拖放操作 ： 将鼠标指针指向选定区域的边框，当鼠标光标由空心十字形变成指向左上角的箭头时： 移动 : 将选定区域拖动到粘贴区域。 复制 :先按住Ctrl键，再拖动鼠标。 (2) 利用剪贴板：单击编辑菜单下“复制”、或“剪切”；切换到其他工作表或工作簿，选定粘贴区域（与原区域大小相同），或选定粘贴区域的左上角单元格；单击“编辑”下“粘贴”命令。 (3) 选择性粘贴：编辑/选择性粘贴 复制时只须复制它的部分特性。 * 4.2.5 数据编辑（续） 单元格、行、列的插入:编辑菜单下完成 插入单元格：在选定单元格的上面或左面插入 (1) 在需要插入单元格处选定相应的单元格区域。注意：选定的单元格数量应与待插入单元格的数目相同。 (2) 选择“插入”菜单下的“单元格 ”命令，在对话框中选择相应选项，单击“确定”按钮即可。 插入行或列：插入行是在选定的行上面插入，插入列是在选定列的左面插入，插入的数目与选定的数目相符。 * 4.2.5 数据编辑（续） 撤消和恢复编辑操作：编辑菜单下 查找、替换与定位操作：编辑菜单下 给单元格加批注：编辑/插入批注 * 4.3 工作表的编辑和格式化 4.3.1工作表的编辑 4.3.2 工作表的格式化 * 工作表间切换 删除工作表 移动工作表 命名工作表 插入工作表 复制工作表 sheet1 4.3.1工作表的编辑 插入菜单、编辑菜单、通过工作表标签设置 * 4.3.1工作表的编辑（续） 工作表窗口的拆分与冻结 如果数据很多，希望在滚动工作表数据的同时，仍然能够看到行或列的标题，则可以将工作表拆分为几个区域，从而可以在一个区域滚动工作表，而在另一个区域显示标题。 “窗口”菜单中的“拆分”命令：就可以将当前窗口一分为四，每个窗口都可以显示同一表格的任意部分。 拆分位置：当前行以上（当前列左），当前单元格左上角。 用鼠标拖动分割线，可改变分割尺寸。 “窗口”菜单项中“冻结窗格”命令：将当前拆分窗口的上窗格及左窗格冻结。 “窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。 “窗口”菜单中的“撤消拆分窗口”命令。 * 4.3.2 工作表的格式化 选择工作表中的数据 （1）区域 连续单元格区域：左上角+Shift+右下角； 不连续区域：单击+Ctrl+多次单击 （2）行:单击行号 （3）列:单击列号 （4）整个工作表:选择全选按钮或按Ctrl+A键 * 4.3.2 工作表的格式化(续) 单元格格式（用“格式/单元格”命令）： 单元格数据格式 数据的对齐方式（也可用工具栏中对齐按钮） 边框和底纹 工作表的行