档案工作简报第4期.docx

PAGE PAGE 3 档案工作简报 第 4 期 档案馆编 二○一○年四月二十三日 目 录 2010 年专兼职档案员业务培训会顺利召开 档案馆 OA 电子公文全文上传工作进展顺利 退休教师向档案馆捐赠实物档案 我馆赴四川城市职业学院交流学习 2010 年专兼职档案员业务培训会顺利召开 4 月 2 日下午 2：30，我校专兼职档案员业务培训会在行政楼一楼多功能会议厅召开。副校长蔡汉军，校办主任、档案馆馆长费凌及全校专兼职档案人员参加了培训。 蔡汉军强调，学校档案工作非常重要，要按照《高等学校档 案管理办法》等相关文件要求，认真做好我校档案的归档、管理、考核等工作。他指出，档案是学校宝贵的财富，对教学、科研等具有重要的意义，特别是校庆筹备期间档案发挥了突出作用。档案工作技术性非常强，各位专兼职档案人员要以高度的责任感和强烈的事业心对待，一定要认真学习，精通各项环节，认真做好立卷归档工作；学校年终将把档案工作纳入各单位考核目标，各单位要高度重视，加强考核，做好立卷归档等工作。 档案馆副馆长朱庆华就立卷归档工作的相关知识作了培 训。培训内容主要涉及立卷归档的基本业务、文档一体化立卷归档流程两个方面的内容。 档案馆 OA 电子公文全文上传工作进展顺利 2010 年 3 月，档案馆按照学校对档案馆提出的“积极迎接规范化评估，提高档案管理水平”的工作思路，为实现档案存储数字化、档案管理信息化、档案提供利用网络化为目标，全面启动 OA 电子公文档案全文上传工作，目前进展顺利。在全馆工作人员的共同努力下，在党办、校办的积极支持和配合下，截止 4 月 20 日，2007、2008 年度 OA 电子公文全文上传工作已基本完成，共导入电子公文档案 735 件。电子公文的全文上传不仅有效利用了 OA 系统信息，大大减少了信息重复输入、扫描上传的工作量，更丰富了档案全文信息，为日后进行档案在线全文检索、保护档案实体打下了重要的基础。 退休教师向档案馆捐赠实物档案 近日，我校退休教师王显文在得知档案馆为丰富馆藏，长期开展档案捐赠工作的时候，主动向档案馆捐赠了个人收藏的成都农机学院、四川农机学院、四川工业学院时期的校徽及工作证， 为学校研究校史提供了宝贵实物档案。 学校原党委书记秦昌明教授向档案馆捐赠《永远的怀念—— 纪念杨诚同志诞辰 90 周年逝世 40 周年文集》一书。杨诚同志是我校四川农机学院时期的首任副院长，此书由他的家人编辑完 成。该书详细介绍了杨诚同志的成长过程、工作经历，再现了学校创业初期的光辉历程，成为学校校史研究的宝贵的资料。 我校档案馆长期开展接收个人捐赠图片等档案的工作，近年 来学校教师及校友热诚襄助，对学校档案馆藏的丰富起到了积极的作用。档案馆期待更多的教师员工向学校档案馆捐赠反映学校发展变化的历史照片、实物档案。 我馆赴四川城市职业学院交流学习 2010 年 3 月 11 日下午，档案馆一行 6 人应四川城市职业学院院办公室（党委办公室）邀请，前往参观访问，受到热情接待。四川城市职业学院院办公室主任刘娜首先向我们详细介绍了学 院和档案工作的基本情况，随后带领我们参观了学院综合档案 室。最后双方就档案管理业务的各个方面进行了交流，城市职业学院各系各部门兼职档案管理员、学院办公室全体人员参加了交流活动。通过交流，对于两校更深入提高档案管理工作水平起到了积极的推动作用。