档案工作简报第1期.docx

档案工作简报 第 1 期 档案馆编 二○○九年十一月二十三日 关于 2008 年西华大学立卷归档情况的通报 根据《中华人民共和国档案法》和《西华大学档案管理办法》的要求，在各级领导的关心指导下，在全校专兼职档案人员的共同努力下，今年的归档工作至 10 月 28 日止，已圆满完成了 2008 年形成的各类文件材料的归档任务。目前档案馆已完成对档案的整理、编目、建库、上架等工作。现将有关情况通报如下： 一、归档情况：据统计，2009 年，全校共有 41 个立卷部门向校档案馆移交案卷 1354 卷（2008 年度形成的文件材料）。其中，党群、行政类147 卷，734 件；教学类 938 卷，6101 件；科研类 129 卷，基建类39 卷，设备类18 卷，外事类档案7 卷，照片（光盘）档案654 张。从立卷情况看，各部门能根据学校文件立卷归档要求，联系部门职能和重点工作，收集整理文件，所立案卷能较好地反映部门工作面貌，部门立卷归档制度执行良好。 在组卷质量上，能按文件内容反映的问题进行分类。所立案卷能利用档案管理网络系统，全部实行计算机立卷归档，建立档案信息数据库。案卷标题明确，卷内文件保持有机联系，案卷目录规范统一。在归档时间上，基本能按学校要求，及时归档。 二、存在的主要问题是：少数部门对文件的平时收集缺乏重视，日常管理不规范，归档意识不强，尤其是组织承办学校的重大活动的纸质档案、照片档案、电子档案收集归档不齐全，给文件立卷归档工作的完整齐全性造成困难。有些部门对移交案卷的内容检查不够认真，对归档文件的价值鉴定不够细致，属于永久和长期保存的重要文件未保存，导致所立案卷质量不高，利用价值不大。少数单位存在档案输入信息有误的问题，如保管期限、密级、文件时间不够准确。个别单位归档意识较差，在档案人员多次催促的情况下，至今仍未按时完成归档任务。等等不足，在今后工作中需引起注意，并不断改进。 档案工作是学校整体建设中的基础工作，在学校建设和发展中，有着不可替代的重要作用，而这些档案要靠大家平时的不断积累，并为之所用。归档工作具体而繁琐，需要有较强的责任心。希望全校各单位档案工作分管领导和专兼职档案人员切实增强 档案意识，对通报中提出的问题要引起高度重视，并杜绝类似问题再次发生，争取把我校档案工作做得更好，为学校发展建设提供优质服务。 西华大学档案馆 二 00 九年十一月二十三日附：西华大学 2008 年度各单位档案移交统计表 西华大学 2008 年度各单位档案移交统计表 单 位 移交文件材料 (卷) 移交照片光 盘（张） 党委办公室 3 纪委、监察处、审计处 3 组织部、统战部、党校 2 宣传部（新闻中心） 1 205 学生工作部、学生工作处 11 1 保卫处、武装部、政保部 1 工会 2 团委 8 39 校长办公室 4 1 教务处 （高等教育研究中心） 205 * 物资设备与实验室管理处 / 研究生部 372 3 科技处、产业管理中心（先进计算研究中心） 2 人事处 182 △计划财务处 0 招生与就业处 5 国际合作与交流处 7 国有资产管理处、后勤管理处 2 基建规划处 39 离退休处 1 后勤服务总公司 1 信息与网络管理中心 1 1 学术期刊部 14 图书馆 2 人文学院 8 5 11 外国语学院 10 1 11 数学与计算机学院 8 2 16 △艺术学院 13 0 0 材料科学与工程学院 10 18 11 机械工程与自动化学院 13 8 6 能源与环境学院 11 10 8 电气信息学院 16 15 23 建筑与土木工程学院 17 14 23 交通与汽车工程学院 16 41 38 生物工程学院 9 15 13 管理学院 22 6 13 物理与化学学院 4 6 6 体育学院 2 2 3 △继续教育学院 、继续教育中心 0 0 0 后备军官学院 2 4 222 * 政治学院 / / / 国际动画艺术学院 12 / / 网络学院 9 / / * 应用技术学院 / / / * 西华学院 / / / * 地方合作与服务处、校友总会办公室 / / / * 心理咨询中心 / / / 单位学籍档案(卷)毕业设计(卷)照片光盘(张)其它 单 位 学籍档案 (卷) 毕业设计 (卷) 照片光 盘(张) 其它 (卷) 1 2