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档案职业及其特点
档案工作是用科学的原则和方法管理档案,为社会各项 实践服务的工作,它具有专门的业务,承担着特定的职业责 任,已发展成为国家规模的专门事业。
一、档案工作的性质和任务
(一)档案工作的性质
档案工作的性质,是指档案工作区别于其他逗我的内在 规定性。档案工作就其本质来说,是管理档案和开发档案信 息资源为社会各项活动服务的工作。档案工作的性质,可以 概括为管理性、服务性、政治性、科学性和文化性的工作。
(二)档案工作的任务
在我国,档案工作是一项国家规模的事业,国务院在1956 年颁布的《关于加强国家档案工作的决定》中指出:“档案工作的任务就是要统一管理国家档案的原则下建立国家 档案制度,科学地管理这些档案,以便于国家机关工作和科 学研究工作的利用。”1985 年中共中央、国务院在批转中共中央办公厅《关于调整我国档案工作领导体制的请求》中明 确指出:必须“逐步实现档案管理现代化,大力开发档案信 息资源,使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务,为 建设社会主义物质文明和精神文明服务。”档案工作的任务具体地可概括为:
建立起有中国特色的社会主义国家的档案工作管理
体制,实行党、政档案工作统一管理的原则,既重视党对档 案事业的领导,又重视政府部门对档案事业建设与发展的支 持。
科学地管理档案,大力开发档案信息资源,逐步实现 档案管理的现代化,为社会主义物质文明和精神文明的建设 服务。档案工作从广义上说,包括档案管理工作、档案行政 管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传出 版工作、档案国际合作与交流工作等。这些工作环节是通过 协调档案事业内部关系和外部关系,不断提高自身管理水平,为国民经济和社会发展服务,为社会主义两个文明的建 设服务。
为延续我国文明史做贡献。档案是反映人类社会实践 活动的原始记录,是人类文明史的见证。档案工作是传承社 会记忆,再现历史面貌的重要文明事业。一个国家、一个地 区收藏档案的数量和质量,反映了该国家或地区文化发展的 水平和文明程度的高低,档案工作承担着这项艰巨的任务。 档案工作人员必须明确档案工作的基本任务,认清档案
工作发展的趋势,努力提高自身素质,肩负起明代所赋予我 们的历史任务,为实现档案工作现代化和极大地发挥档案在 现代化建设事业中的作用做出不懈的努力。
二、档案职业的特点
档案职业是一项专门职业,有区别于其他职业的特殊要
求,档案职业的特点是由档案工作的性质和任务所决定的。 它包括以下几个方面:
(一)产生效益的间接性。档案工作不直接创造物质财 富,也不直接从事国家管理、科学技术研究、文艺创作等活 动,而是通过向社会传递档案信息为社会实践活动服务,以 间接的形式促进社会经济效益的提高,以此来推动生产力的 发展与社会进步。
(二)对人类历史的传承性。档案是一各历史文化遗 产,是人类进行各种活动的记录,它反映了人类所获得的知识和经验,是人类文化和文明的基础。没有档案的世界,是一个没有记忆、没有文化、没有法律权利、没有历史的世界。 因此,档案工作在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。
(三)工作内容的专业性。档案工作有自身的规律和一 整套专门的理论、原则和方法,并有许多的职业技术规范。 档案工作要根据科学的理论原则,采取科学的技术方法,搞 好档案的系统化整理,对档案采取安全保护措施,编制系统 的检索工具,研究档案的内容,确定其保存价值,编纂档案 史料等等,这样才能发挥档案的作用,满足社会的需要,档 案工作的每个工作环节都要遵循档案的客观规律,都要运用 科学的原则和方法。档案工作还有许多专门技术,特别是当 今,档案管理工作正各现代化迈进,许多新技术都运用到工
作环节中。因此,要求档案工作人员要接受专门的训练和实 践,以适应职业的需要。
(四)涉猎知识的广泛性。档案内容涉及古今中外和社 会生活的各个方面,趿的知识面广,尤其是当今,在社会分 工越来越细,各领域的专业化水平越来越高,现代化管理技 术手段越来越先进的情况下,对档案工作人员的文化水平和 涉猎的知识范围要求也越来越高,要管理好档案,要求档案 工作人员要努力成为具备档案专门和其他多门类专业的复合型人才。
(五)职业道德水准的特殊性。档案工作是一项条件性、服务性的工作,档案工作的这一性质,决定了档案工作
人员要摒弃名利观念,“长作绿叶扶红花,愿为蜡烛明他人”。所以,档案工作人员必须具有淡泊名利、自我牺牲,无私奉献,甘为人梯,不讲条件,不计得失,热心服务的职业道德; 同时,档案工作人员还要尊重档案,尊重历史,忠于职守、无私无畏地维护党和国家的历史真实面貌,这是做好档案工作的必要前提。
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