档案工作简报第10期.docx

PAGE PAGE 1 档案工作简报 第 1 0 期 档案馆编 二○一一年五月二十日 档案谋形象 服务是根本 曾有人说：“兰台是个滞后兵，用不着时往后仍。”此话含两层义：一是说档案部门具有滞后性，不急需时就把档案工作往后推；二是认为档案工作带有滞后性，用不着的档案文件只要仍到档案部门整理就行了。其实，这都是对档案工作不了解、档案观念和意识缺失造成的。造成这种现象的原因是多方面的，既有外部的，也有档案部门自身的。档案部门能不能做到努力争取，有没有发挥更高积极性，是不是在服务上更加主动到位，以及在社会需求和利用上是否做到了全方位服务等等，都是应该认真思考的问题。 档案谋形象，服务是根本。为解决好档案工作自身的发展问 题，我校档案馆积极探索，努力转变，寻求创新的方法和途径， 使档案工作能够与时俱进，赢得学校教职员工的肯定与尊重。特别是近几年来，档案馆积极转变工作作风，充分发挥积极主动性， 围绕学校中心工作搞好服务，以此塑造了档案馆的良好形象，赢得新的发展空间。 档案事业发展的关键，是做到全方位的档案服务。服务是档案的宗旨，服务是档案的最终目的和归宿，只有抓好档案服务， 让档案发挥出真正功能，产生实实在在的效益，才能使学校、社会各方面满意，档案工作才会有地位、有形象、有出路。档案服务的宗旨具体说来，就是围绕中心谋发展、跟上发展强功能、面向师生搞服务。 服务是多方面的，涉及业务、管理、宣传、编研、利用等方面。业务上，档案馆狠抓基本功，严格按照规范要求进行档案的收集、整理、著录、保管、利用，积极为学校各方面管理工作搞好服务，认真地做好业务指导，帮助支持各部门规范档案工作； 管理上，要进一步强化责任，实现档案规范管理、安全保管，维护好档案完整与安全；宣传上，通过开展培训、举办展览、开通网站等多种方式向全校教职员工和社会广泛宣传档案法律法规， 宣传档案的影响与作用，让人们都来认识档案，增强全校师生员工的档案意识；编研上，立足档案服务，以学校党政管理、教学科研、基建维修等各项工作需要为前提，贴近用户需求，切合学校中心工作；利用上，深度挖掘馆藏档案信息，做好档案编研工作，积极向学校和社会各方面提供利用服务，为解决各方面问题， 促进学校和经济社会发展，切实发挥作用。