档案工作简报第3期.docx

档案工作简报 第 3 期 档案馆编 二○一○年三月五日 档案馆 2009 年工作回顾与 2010 年工作要点 一、2009 年工作回顾 （一）结合学习实践科学发展观活动，深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，《四川省高等学校档案管理实施细则》促进学校档案工作科学发展。坚持以科学发展观为指导，深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，《四川省高等学校档案管理 实施细则》，按照中央领导关于重新认识档案工作的指示和实现档案工作创新的要求，紧紧围绕学校建设国内知名、省内一流的教学研究型大学的办学目标，适应教育管理信息化、办公自动化、文档一体化的需要，从学校办学事业全面协调可持续发展需要出发，实现档案工作科学发展。结合明年我校迎接档案管理省级规范化达标检查工作，认真分析检查了近几年贯彻落实科学发展观取得的成效和存在问题与差距，并分析查找了根源，提出了改进完善的思路，初步拟定出了《西华大学档案管理办法实施细则》、 《西华大学重大活动档案管理办法》、《西华大学实物档案管理暂 行办法》等规章制度，进一步规范我校的档案管理工作。 （二）扎扎实实地抓好档案基础业务建设。五月中旬和九月中旬，两次向全校各部门发出书面归档和催交通知，同时各档案管理专职人员按自己所管理的档案门类主动到各职能部门、学院 （系、部）收集 2008 年工作中产生形成的应归档的档案，随后 于十一月在全校范围内对归档立卷情况进行了通报。目前已完成了档案的分类、编目和录入工作。本年全校共有 41 个立卷部门向校档案馆移交案卷 1360 卷（2008 年度形成的文件材料）。其中，党群、行政类153 卷，772 件；教学类 938 卷，6101 件；科研类 129 卷，基建类39 卷，设备类18 卷，外事类档案 7 卷，照片（光盘）档案 654 张。 （三）积极提供档案为学校各项工作服务。我们把进一步强化档案工作的服务意识，为学校各项工作服好务的理念放在首 位，积极配合学校各项工作，全年接待校内外利用者 1621 人次， 查阅档案 11350 卷（件）。在党政管理、学科建设、专业申报、职称评审、基建维修以及维护学校权益等多项学校重要工作中充分发挥档案的积极作用。尤其为了迎接明年学校建校 50 周年华诞，依照学校的总体要求，档案馆全力支持和积极配合校史编写组和各学院，提供了大量有关档案的利用。同时，档案馆还主动为校史编写组提供了档案馆自行编研的《大事记》、《四川工业学院基础数字汇集》、《四川工业学院历史沿革》、《四川工业学院机构设置文件汇编》等编研资料，为校史编写组节省了大量的时间和精力，受到高度赞扬，较好的发挥了档案编研资料在档案利用和为学校科学发展服务方面的作用。 （四）进一步加强和完善档案信息化建设。充分挖掘和开发西华大学档案网络管理系统功能，在全校范围内全面实现档案网上归档。各部门的归档人员在自己的权限内，可以在网上归档， 也可以在档案馆网络系统上查阅本部门已归档的档案。这项工作的开展是推进学校电子政务建设，实行网上传递保存档案信息的需要，加强馆藏档案机读目录数据库和重要文件全文数据录入、贮存、检索需要，也对在办公自动化系统内加强对学校电子公文归档、电子档案管理，都有着积极的意义。档案馆通过努力，实现了案卷封面、卷内目录、移交目录等全部计算机打印输出，规范了管理、节省了时间，提高了效率。 （五）重新规划和建设了档案馆网站。为了大力推进档案信息化和现代化建设，开发利用档案资源，积极宣传档案工作，加强档案馆与师生员工之间的交流与互动，让师生员工更好、更多地了解档案馆，更便捷、更迅速地利用档案信息资源，经过前期大量的调研和精心的准备，档案馆网站于 5 月份成功改版。新版网站主页增加了现行文件中心、快速通道、校庆回眸、在线咨询等版块，与旧版网站相比，新版网站的结构更加清晰，内容更加丰富，使用更为方便快捷。网站充分展示了我校现代化、规范化的管理内涵，宣传了西华和西华人多年来取得的成果，向全校和社会提供服务利用，使档案发挥更大的社会效益。 （六）积极加强校际交流和学习，参加各种学术交流活动和档案学术研究。档案馆把提高档案专职人员业务能力作为档案馆常抓的工作之一，先后组织档案馆全体人员到四川音乐学院和西南石油大学档案馆参观学习，进行业务探讨。经常派人员参加全国、全省档案局、高校档案协会举办的学术活动和学术会议。这些活动对专职档案人员业务能力提高很大，既强化了业务素养， 又开阔了视野。12 月在西昌举办的《纪念四川省高等学校档案工作协会成立二十周年暨川渝高校档案工作科学发展研讨会》 上，我馆廖昌兰同志作了《以科学发展观为指导，促进档案工作可持续发展》的学术论文交流发言，受到与会代表的好评，宣传 了学校，扩大了学校的影响。 二、2010 年工作要点 （一）总体思路 2010 年档案馆工作根据《西华