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浅谈幼儿园档案资料的有效管理
文档信息
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目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
文1:浅谈幼儿园档案资料的有效管理 2
一、档案管理要实现制度化 2
二、档案管理要真实有效,符合实际 2
三、档案管理要以人为本,服务基层 3
四、档案管理要增加实效性,提高利用率 4
五、档案归档要实现科学化和规范化 4
六、档案管理要与时俱进,与现代化接轨 5
文2:浅谈幼儿园档案资料的有效管理 6
一、分析幼儿园档案资料管理存在的问题 6
二、幼儿园档案资料管理的有效措施 6
1.配备科学化、实用化的档案资料室 6
2.建立健全规章制度,规范建档要求 6
3.勤于收集各种资料档案,保证其真实性及有效性 7
4.规范整理档案使其被有效利用,为园发展服务 8
5.科学建立教师成长档案,促进教师专业化成长 8
参考文摘引言: 10
原创性声明(模板) 11
文章致谢(模板) 11
正文
浅谈幼儿园档案资料的有效管理
文1:浅谈幼儿园档案资料的有效管理
科学、规范的档案管理是幼儿园管理工作的重要组成部分。科学、规范地管理幼儿园的档案资料,能够为教学教研提供优质的服务,为幼儿园的科学决策提供重要的参考依据。作为幼儿园档案工作的管理者,在工作实践中要树立服务全体师生的岗位意识,充分认识幼儿档案工作的重要性,努力做好继续教育学习,积极探索档案管理的新方式、新方法,使档案管理工作形成一套脉络清晰、高效运作、层次分明的体系,实现课改和档案管理工作的相互依存、相互促进,对幼儿园的可持续发展起到积极的推进作用。
一、档案管理要实现制度化
以前我园由于对档案工作的重要性认识不足,没有设置专职和兼职的档案管理人员,档案资料的保存也不规范,有时为了应付检查就突击整理一下。近几年来,在领导的高度重视下,我园选派爱岗敬业、事业心强、工作认真细致的辅导员兼任图书资料保管员,初步规范了档案资料的收集整理。园内还制定了《资料档案归档制度》《管理制度》《员工职责》《资料检查备案制度》《交存资料注意事项》等一系列规章制度,并聘请兄弟园有经验的管理人员来园指导,使资料的分类、档案的处理全都达到规定的要求,实现了科学化和规范化。
近一年来,我园建立了电子文件和声像照片资料管理档案,还结合园内的具体情况,先后建立了《教师教育教学档案》《图书管理资料档案》等多种档案文件。这些资料文档的建立,有效推动了我园档案管理的规范化进程。
二、档案管理要真实有效,符合实际
幼儿园档案管理要充分考虑到以人为本的发展需要,除了按照档案分类目录规范立卷外,还应结合具体工作实际,尤其是保教工作实际,优化档案管理。如根据学生的实际情况,建立幼儿残疾档案、健康档案、教师职称和工资正常晋升专卷档案等,做到材料详实、真实可查。
我园规定,财务档案必须按年度装订,如图书馆图书的借阅档案必须严格登记好时间和借还日期,图书的保管要按照规定使用年限详细记载文字说明和日期等。要整理精简各类材料,及时做好统一的归档保管、防潮和遗失登记工作。要规范使用台账的管理,定期对图书的借还情况进行登记,不断提高图书的利用水平。要定期针对图书的借还和使用情况进行研讨,让档案资料在图书管理中发挥更大的作用。
三、档案管理要以人为本,服务基层
以前我园由于人员少,事务繁忙,档案的收集工作无暇顾及。随着人员配备的加强,园领导树立了“以人为本”的观念,提高了对档案管理工作重要性的认识。行政领导经常深入到教师之中,了解一线教师的教育教学活动,并做好资料的收集和归档工作。园长要求每位教师利用各种时机发现和搜集材料,做好教学常规整理工作。如在教学技能大比拼、家长开放日、党章知识竞赛、“六一”庆祝活动之后,一定要加强痕迹管理,做好资料备查。
园内对各科室的职责提出了具体要求,要求各科室完成的工作要留下痕迹,加强痕迹管理。园内每个职工都是资料的收集员,各个部门负责的工作都必须设置专档,并把档案管理的工作纳入到年度的目标管理中,与职工的绩效和奖金挂钩。通过系列活动,档案管理工作得到了不断完善。由于全员职工的高度重?, 大家都自觉主动收集日常工作中的教育教学材料,做到大事不遗忘、小事不漏掉,家长会以及幼儿的成长资料、班务计划、自制玩教具、总结等都及时收集积累并归档保存。短短几年时间里, 在全园职工的认真参与下,幼儿园已初步建立和健全了各类档案资料。这些出自一线教师的丰富的原始档案资料翔实地记录了我园在探索教学管理和幼儿全面发展方面的
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