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人事档案管理制度
1、人事档案管理以贯彻“为人事工作服务”为基本原则。必须维护人事档案的真实性和完整性,实行人事档案管理的集中统一。严守人事档案机密,提高管理水平。
2、在人事档案管理工作中,档案严密保管,遵循各项必威体育官网网址规章制度,确保员工信息不外漏,不得随意更改,确保档案的完整与安全。
3、人事档案的归档内容
(1)员工档案内容包括:个人信息登记表(包括个人基本信息、学习经历、工作经历等);身份证、学历学位证、执业证、职称证等复印件;年度工作考核;岗前培训记录、相关培训记录、CPR等培训证书;各级表彰奖励活动中形成的各种表彰材料、处分材料;职工学历教育、培训进修档案。
(2)职工人事档案需同时随员工档案及时更新。
4.由医院体检中心保存所有员工的健康状况资料,以便随时查阅。
5.员工个人情况变更规定
员工进入单位后,由员工本人填写职工登记表,员工个人信息发生变化时,应及时准确向人力资源部报告,核实无误后对其档案进行更新。
6.员工人事档案保管必威体育官网网址工作
(1)由人力资源部指派专人对员工档案进行管理,人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格必威体育官网网址。
(2)查阅人事档案,不得涂改、拆散、抽出、污损档案内容。
(3)查档摘抄或复印的材料需经人力资源部及科室主任同意后,且不可给无关人员传看及涂改。
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