宿舍e管家（学校版).pdf

服务热线：010-8589-2197/137-1612-6997 官网: 学校宿舍管理平台解决方案 《宿舍e 管家》品牌，隶属于北京德尔普信息技术有限公司，为用户提供现代化、数字 化、智能化宿舍管理平台一站式解决方案。 本方案为宿管平台的学校版，系统功能总共分22 个大模块，分别是：宿舍入住管理、 审批流程管理、宿舍房间管理、学校信息管理、学生信息管理、宿舍考勤管理、APP 查房管 理、宿舍成绩管理、宿舍费用管理、固定资产管理、低耗品管理、报修维修管理、违纪信息 管理、出入信息管理、教职工住宿管理、临时入住管理、统计报表查询、用户信息管理、物 业公司管理、水电网费管理、宿舍卫生管理、疫情防控管理。 一、平台概述 本平台适用于各类中小学、大学高校、教育培训机构的宿舍管理。能够实现宿舍高效率 管控工作，通过宿舍e 管家平台，配合智能化硬件，可以实现精细化管理宿舍的每一个细节。 平台采用B/S 结构设计，电脑+手机端 （网页版），可增加安卓APP 、苹果APP 、微信小 程序等管理端，轻松访问和管理系统。从而大大提升宿管工作的便捷性、时效性。 本系统支持建立多级宿舍管理组织结构，实现多校区、多宿舍楼栋管理，以及宿管人员 角色权限的分级配置，每个校区只管理本校区内范围的数据，各校区之间数据不能相互操作， 但是超级管理员可以查看各分校区的数据。 1 / 10 服务热线：010-8589-2197/137-1612-6997 官网: 二、软件功能 宿管系统各个模块无缝衔接，数据管理、查询操作简便；将学校宿舍管理工作分解，宿 舍管理、住宿管理、人员管理、资产管理等各个子系统功能配合，高效率实现宿舍的每一项 管理工作，并通过大数据、图表实时展示宿舍整体运行状态。 除此之外，本系统还可以与学校现有的平台进行整合对接，如迎新系统、离校系统、学 工系统、考勤系统、门禁系统、闸机系统、监控系统、抓拍系统进行数据对接，保证校内信 息的共享与调用。 1、宿舍入住管理 （1）入住管理：支持新生入住信息批量导入，需要根据下载指定模板填写数据。 （2 ）在住学生：查看当前住宿的学生信息，可按校区、楼栋筛选数据。 （3 ）住宿异常：查询假期未离校、毕业未退宿、以及其他异常住宿信息。 （2 ）调宿管理：对学生调宿前与调宿后信息进行管理，可查询历史调宿信息。 （3 ）退宿管理：支持单一、批量退宿，退宿后，可查询历史退宿信息。 2、审批流程管理 对审批流程管理，如入住、调宿、退宿、迁出、宿舍报修、请假等，审批人员可以进行 审批通过、不通过、取消等操作。 （1）审批流程设置：针对不同的流程设置不同的审批步骤、参与审批的人员。 （2 ）审批信息管理：管理和查询自己发起的、参与的审批信息。 3、宿舍房间管理 （1）楼栋单元管理：基本信息录入，如楼房地理位置、楼栋号、单元信息等。 （2 ）房间类型管理：针对不同性别、不同人数、不同楼层设定，如6 人间、8 人间等。 （3 ）实时房态图：可视化界面查看每个房间住宿情况，可住、已住、未住图形化展现。 （4 ）初始化房间：按楼栋、单元、房间类型、每层房间数、楼层性别、固定资产初始 配备，自动生成房间信息。 4、学校信息管理 （1）学校管理：支持学校、分校管理。 （2 ）院系管理：根据所属学校添加学院信息。 （3 ）年级管理：根据所属院系录入年级信息。 （4 ）班级管理：根据所属年级录入班级信息。 （5 ）专业管理：不同院系可根据自己定位设定专业名称信息。 2 / 10 服务热线：010-8589-2197/137-1612-6997 官网: 5、学生信息管理 （1）学生管理：对学生基本资料、所在院系、班级、专业等信息的添加或批量导入， 可与学校现有系统对接，实现直接调用学生数据信息。 （2 ）学生查询：按学生所在学院、年级、班级、姓名、学号等查询信息。 （3 ）请假管理：学生可以通过客户端申请请假，并由相关人员进行审批，实时查看审 批结果。