考勤操作手册.docVIP

PAGE 地址：上海浦东新区秀浦路3188弄G5-118号 邮编：201315 网站：//WWW.K 电话：(86-21) 邮件：E-mail:sales@K 传真：(86-21) 用户 用户 操作 手 册 考勤管理 嘉扬人力资源管理软件 嘉扬人力资源管理软件 Kayang Power HR2000 V8 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第二章 考勤管理 2 2.1 业务概述 2 2.2 考勤管理流程图 2 2.3 如何进行用户配置？ 3 2.3.1关键信息说明 3 2.3.2 操作步骤 3 2.4 如何进行日历管理？ 3 2.4.1关键信息说明 3 2.4.2操作流程图 4 2.4.3操作步骤 4 2.5 如何对员工进行排班管理？ 5 2.5.1关键信息说明 5 2.5.2操作步骤： 6 2.6 如何对员工进行管理？ 6 2.6.1关键信息说明 6 2.6.2操作步骤 6 2.7 如何进行请假登记？ 6 2.7.2操作流程图 7 2.7.3操作步骤 7 2.8 如何进行跨月请假登记？ 7 2.8.1操作步骤 7 2.9 如何进行销假登记？ 8 2.10 如何进行加班登记？ 8 2.10.1关键信息说明 8 2.10.2操作流程图 9 2.10.3操作步骤 9 2.11如何查询有薪假结余？ 9 2.11.1关键信息说明 9 2.11.2操作步骤 9 2.12 如何对进行刷卡管理？ 10 2.12.1关键信息说明 10 2.12.2操作步骤 10 2.12 如何进行考勤月汇总结算？ 11 2.12.1关键信息说明 11 2.12.2操作流程图： 11 2.12.3操作步骤 11 第一章 引 言 第二章 考勤管理 业务概述 考勤模块是服务于薪资计算模块，HR可以针对用户配置、公司日历进行设置，登记员工的请假、加班情况，再汇总每个月的假期信息，用于计算薪资模块的考勤工资。Kayang系统的假期管理模块只要由《员工管理》、《排班管理》、《请假与加班》、《刷卡管理》、《考勤分析》、《考勤结算》、《日历管理》七个子模块组成。 2.2 考勤管理流程图 整个考勤管理模块的操作流程主要由以下三步组成： 结合公司的假期管理制度，设置排班管理 根据日历管理初始化，可以进行请假、加班的操作。 对员工考勤每日分析 对员工的考勤汇总 进入假期管理流程操作：初始化—请假和加班登记—汇总—封帐—生成汇总表。 2.4 如何进行日历管理？ 登录kayang系统，点击《考勤管理》中《日历管理》，打开相应窗体即可操作。 2.4.1关键信息说明 日历期间选择： 【区域】：按照需求，选择相对应的考勤区域。 【年度】：选择考勤核算的对应年度。 日历管理： 【考勤区域】：自动生成，只读。 【*日期】：显示一年365天的日历，只读。 【*日期类型】：显示每天的日期类型，只读 【？确认】：显示每天的日期确认状态，只读 2.4.2操作流程图 2.4.3操作步骤 以设置总部2018年的日历为例说明 点击《日历管理》窗体，弹出如下对话框，选择2019年度。 点击『确认』按钮，再点击『日历初始化』。 如果需要变动日历，日历不是每年根据国家日历自动更新需要考勤管理员在1号手动进行变更，,可以点击『日历变动』中的『增加』按钮来对日历进行变动。就用2019-03-21 工作日，改为休息日为例： ④ 选择日期后，自动获取『*日期类型』和『考勤区域』，且被锁定状态，下拉选择新的日期类型为“休息日”，如下图： ⑤ 信息修改成功后，点击『确认检查』按钮，相关的确认信息自动获取，信息为只读状态，否则就会有相对应的提示信息。 ⑥ 『确认检查』后的信息，如果需要修改或删除，则需要点击『取消检查』按钮。 ⑦ 已经『确认检查』的信息，既可以点击『执行变动』按钮，信息变动成功，查看『日历变动查询』历史表格中 ⑧ 再查看『日历』表格中的信息变动： 操作小提示： 1) 如果是第一次使用系统，日历初始化完成后需要到“考勤结算?考勤期间?当月考勤期间”节点做考勤期间初始化。 2.5 如何对员工进行排班管理？ 登录kayang系统后，点击《考勤管理》中的《排班管理》，在这里就可以对员工的排班进行管理操作。 2.5.