1-组织管理嘉扬.docVIP

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PAGE 地址:上海张江高科技园区碧波路572弄116号8号楼 邮编:201203 网站://WWW.K 电话:(86-21) 邮件:Support@ 传真:(86-21) 第 PAGE 27页 用户 用户 操作 手 册 组织机构管理 嘉扬人力资源管理软件 嘉扬人力资源管理软件 Kayang Power HR2000 V8 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 引 言 3 1.1编写目的 3 1.2书写约定 3 1.3窗口定义 3 1.4版权与许可 3 第二章 组织机构管理 4 2.1 概述 4 2.2 如何进行用户配置? 4 2.2.1关键信息说明 5 2.2.2 操作步骤 5 2.3 如何设置新公司? 6 2.3.1关键信息说明 6 2.3.2操作步骤 6 2.3.3后续相关操作 7 2.4 如何变更公司信息? 8 2.4.1操作流程图 8 2.4.2操作步骤 8 2.5 如何撤销公司? 9 2.5.1操作流程图 9 2.5.2操作步骤 11 2.6 如何设置新部门? 12 2.6.1关键信息说明 12 2.6.2操作步骤 12 2.6.3后续相关操作 13 2.7 如何更新部门信息? 13 2.7.1操作流程图 13 2.7.2操作步骤 14 2.8 如何撤销部门? 15 2.8.1操作流程图 15 2.8.2操作步骤 16 2.9 如何设置新岗位? 17 2.9.1关键信息说明 17 2.9.2操作步骤 18 2.9.3后续相关操作 18 2.10 如何更新岗位信息? 19 2.10.1操作流程图 19 2.10.2操作步骤 19 2.11 如何撤销岗位? 20 2.11.1操作流程图 20 2.11.2操作步骤 21 2.12 如何进行组织结构图的查看? 22 2.12.1操作步骤 22 2.13 如何全面了解组织架构的信息? 24 2.13.1操作步骤 24 2.14 用户常见操作问题集 25 第一章 引 言 1.1编写目的 编写本操作手册的目的是为了向用户说明《嘉扬人力资源信息管理系统》中组织管理模块的功能,操作流程和步骤,以及系统出错时的各种解决方案。希望通过阅读本操作手册,用户可以顺利地完成组织机构的设计与管理。 用户操作手册的读者:所有使用Workshop系统的人力资源管理者。 1.2书写约定 为了使本书保持一致性和易读性做了以下排版约定: 《 》业务模块、业务菜单和业务子菜单的强调说明 【 】 用于业务窗口信息的强调说明 『 』 用于窗口工具栏操作区域的强调说明 【* 】用于必填信息的强调说明 粗体 用于对象名字并表达特别强调 1.3窗口定义 业务窗口业务模块业业务菜单业窗口工具栏 业务窗口 业务模块业 业务菜单业 窗口工具栏 业务子菜单 1.4版权与许可 本手册随软件发送给《嘉扬人力资源信息管理系统》用户,未经上海嘉扬信息系统有限公司许可,任何个人或单位不得进行复制、摘抄等操作。上海嘉扬信息系统有限公司保留所有权利。《嘉扬人力资源信息管理系统》是上海嘉扬信息系统有限公司在中华人民共和国境内注册的软件,受著作权法律和国际著作权条约及其他知识产权法律和条约的保护。 第二章 组织机构管理 业务概述 组织机构是表现组织各部分排列顺序、空间位置、聚集状态以及各要素之间相互关系的一种模式,是执行管理和经营任务的体制。Kayang系统的组织机构主要用于组织单位(公司、部门、岗位)的创建和信息变更、组织失效等管理。组织管理模块只要由以下五个子模块组成,各模块作用如下介绍: 五个子模块的作用: 《用户配置》:主要设置组织机构的辅助信息(如:公司级别等),并方便数据的统计与规范。 《组织信息》:以表格的形式显示有效的组织架构(公司、部门、岗位)。 《组织管理》:实现组织架构的新增、变更和失效的管理。 《组织机构图》:以图表的方式浏览有效的组织架构,并可保存组织机构图的历史。 《组织结构树》:以树形结构浏览有效的组织架构及相关信息。 组织管理模块最常见的操作主要分为如下十三类,具体操作时请点击到相应节点上进行参考。若操作上仍有疑问,请联系该模块的实施工程师。 2.2 如何进行

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