XX电力股份有限公司企业档案管理标准（DOC页）.docx

必威体育精装版 精品 Word 欢迎下载 可修改 前　　言 1本标准是根据?建设一流供电企业考核标准?的要求，为了加强对公司企业档案工作的管理而制定。 2本标准由湖北丹江电力股份标准化**会办公室提出。 3本标准起草人： 4本标准审核人： 5本标准审定人： 6本标准批准人： 7本标准由湖北丹江电力股份标准化**会负责解释。 目　　次 TOC \o 11 \h \z 前　　言 1 目　　次 2 1 适用范围 3 2 引用标准 3 3 管理职能 3 4 管理内容与要求 4 5 检查与考核 11 附：企业档案分类表 11 1 适用范围 1.1本标准规定了公司企业档案管理的职能管理内容与要求检查与考核。 1.2 本标准适用于公司及各基层单位的档案管理。 2 引用标准 能源部?电力工业企业档案分类规那么供电企业档案分类表? 国家档案局?文书档案保管期限表? 国家档案局国家计委?根本建设资料管理暂行规定? 国家档案局国家经委国家计委?国营企业档案管理暂行规定? 国家档案局?企业档案工作目标管理方法? 3 管理职能 3.1 总经理工作部〔公司办公室〕是公司档案管理的归口管理部门，设档案专责负责公司档案的日常管理工作。 3.2 认真贯彻执行**和国家有关档案工作的各项方针政策，负责组织制定企业档案管理的实施细那么。 3.3 负责企业文书会计科技声像等档案及资料的管理工作。 3.4 研究企业档案工作规律，制定档案工作方案方案。 3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督，开展业务培训工作。 3.6负责组织企业档案目标管理工作，使档案管理到达与企业管理相适应的水平。 3.7企业档案实行集中统一管理，维护档案的完整与平安，为公司生产经营建设和科学研究效劳。 4 管理内容与要求 4.1 归档管理 要求移交到综合档案室集中统一管理。 收集整理，工作完结后立即交综合档案室科技档案人员存档。 4.2 归档的文件材料必须齐全完整准确。 4.3 归档范围和管理期限 归档范围立卷类目，保管期限主要参照原能源部?电力工业企业档案分类规那么供电档案分类表?国家档案局?文书档案保管期限表?，结合公司实际情况制定。 附：公司档案归档范围立卷类目保管期限表。 4.4 档案分类 公司档案根据其形成特点分为十大类。即**群工作行政管理经营管理生产技术管理财务审计人事劳资生产调度科学技术研究根本建设设备仪器，共设十个一级类目，其类名代号见附表。 4.5 编制档案总目录档案分目录底图目录和案卷目录工作。 4.6 档案保管 ，要有特制的密封盘，按编号顺序排列在专用柜内，库房应符合规定的要求。 4.7 图纸的修改补充 ，要有经分管领导批准的图纸修改补充通知单。 ，“杠改〞“括改〞时应在修改处标注“修改标记〞。 4.8 档案鉴定 一次鉴定。 ，分别为长期或短期保存。 ，应及时责成有关部门的人员负责修改补充。对定期和已超过保管期限的档案进行鉴定，应提出存毁意见。 编制清册，提出销毁报告，经公司分管领导审批并报送有关档案管理机关备案，销毁档案时，要严格执行必威体育官网网址规定，指定专人监督，监销人应在销毁清册上签字。 4.9 档案统计 4.10 档案管理现代化 要把档案管理现代化列入企业现代化管理的整体方案中统筹考虑，要逐步应用以计算机为主，包括办公自动化等现代管理手段。 4.11 档案借阅 4.12 档案信息开发利用 ，应遵循档案借阅制度。 4.13 档案管理体制 〔公司办公室〕，由公司分管领导负责全公司的档案工作。综合档案室同时接受上级主管机关的档案管理部门监督检查和业务指导。 ，并将有保存价值的文件图纸资料整理后归档。 4.14 附那么 ，按照中共**办公厅国务院办公厅印发的?机关档案工作条例?的有关规定执行。 5 检查与考核 本标准考核得分计入建设一流供电企业考核总分，一并进行奖惩兑现。 附：企业档案分类表 类 名 代号 类 别 代号 **群工作类 0 人事劳资 5 行政管理类 1 电力系统 生产调度 6 经营管理 2 科学技术研究 7 生产技术管理 3 根本建设 8 财务审计 4 设备仪器 9 0 **群工作 (一级目录) 01**群工作综合 (二级目录) 1市级关于**群工作的综合性的意见通知(三级目录) 长期(保管期限) 02 **务工作综合 1市级关于**务工作的指示决定意见通知 (长期) 2本公司**务工作年度方案总结报告汇报 (永久) 3本公司**委会民主**记录 (长期) 4本公司中心学习组学习记录 (短期) 5本公司**代会及**员大会报告总结记录 (永久) 6本公司**