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XXXXXXXXXXXX公司
财务管理制度
第一章 总 那么
1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据?**会计法??企业会计准那么??企业财务通那么??企业会计制度?,特制定本财务管理制度。
1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。
第二章 会计机构 会计人员的管理
2.1公司设立财务部作为财务会计机构 ,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理指导检查各**核算单位的会计核算工作协助公司领导筹集资金合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐对帐;指导车间统计员做好工时材料消耗额编制工作建立车间工序流转程序建立适合自己企业需求与开展的本钱核算模式制定本钱管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。
2.2财务部下设财务科供应科仓储科审计科;岗位设置为:部长科长主管会计各岗位会计出纳员本钱核算员采购员内勤管理员保管员。
2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
原材料库产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。
2.5财务会计人员仓库保管员车间统计员实行定岗定人定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。
第三章 流动资产的管理
3.1流动资产包括现金各种存款应收及预付帐款其他应收款存货等。
3.2现金管理
现金出纳会计要认真执行?现金管理暂行规定?和有关现金的管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款,个人借款对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。
出纳员不得兼管有关债权债务收入费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。
收付款凭证的内容必须完整合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不标准的凭证报销各项费用,凭证经审核前方可逐笔登记现金日记帐。
日记帐要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总帐相核对。出现长短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。
有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算,对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%计收利息并扣发工资。
企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额〔三天零用量〕,当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的平安。
企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入帐,不允许出现跨月白条顶库现象。
现金出纳是企业的资金结算中心,企业应将营业收入下角料变现,职工罚款等款项及时交付财务部门,以便及时处理帐务。
3.3银行存款管理
会计人员要认真执行?银行结算方法的暂行规定?,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。
财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后,要当天将存根和有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将空白支票留存其他单位。凡前帐未清者,不准再领用支票。
银行存款日记帐逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对帐单相核对,并编制银行余额调节表,调整未达帐项,出现长期未达帐项时要查明原因,上报领导。
3.4应收帐款及预付帐款的管理
企业要根据经济业务的内容和户别设置应收帐款明细分类帐,即按债务人的具体名称设置登记明细分类帐,不准笼统的以地名代替。应收帐款的发生和确定必须有索取价款的凭据〔包括合同收到条欠款条以及业务经办人员的保证书等〕,不得单方入帐。
财务部门要会同供应销售部门建立健全销售商供应商的客户档案。
各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对,每季末要编制帐龄分析表,并上报有关领导。对发生的应收帐款其他应收款预付帐款等应收款项,按照谁经办谁回收的原那么,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏帐损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。
收回的帐款要及
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