ORT新人学习指南.ppt

执行力管理平台 ; 赢在执行 势在必行 提升企业执行力，靠硬件还要靠软件.;基础设置;〈一〉基础设置;第一步：登陆下载ORT软件安装包;第四步：选择D盘或E盘，根据提示进行下一步操作;第六步：选择选择附加任务。根据自己的需要勾选，下一步 ; 1）打开登录窗口，输入你的公司名称和你的名字，初始密码123456 ，登录ORT。;3）点击【工作平台】显示列表视图。;三、【个人设置】;2）【个人资料】;操作方法：;5）【添加你要查看客户的成员设置】;;五、【设置首页分组 】;进入以下界面，填写分组名称，??选该分组的人员。如下图 ;;2、个性签名设置;2）点击【管理分组】后，进入以下界面，可添加【我的资料】【分组设置】【界面设 置】等;②【分组设置】：勾选并排序后，会在主页依次显示更新该分组内容。;③【界面设置】：可选择你需要的功能在“我的主页”界面显示，不勾选则不显 示。同时可设置登录界面;④【事项设置】：我的主页-关注事项-收到必威体育精装版事项更新时，只显示已勾选的信息 ;;〈二〉实用功能;？;;一、工作日志：可以让公司员工每天提交他的工作内容，一方面可以更好地了解 下级员工干了什么工作，更好地追踪跟进，另一方面让员工清楚 自己一天工作，更好的积累经验。 ;2）填入相关信息，提交后会显示在工作平台【今日工作】框内 ;注意：如果该工作为周期性工作，可以勾选为【周期提醒】，系统就会按 照你的设置，周期性出现在“今日工作”框内，如图： ;3）【指派工作】：指派工作的操作方法和添加工作是一样的，只是多了可以选 择指派人和查阅回执，如图 ;2、添加今天日志;三、添加昨天日志;;五、工作管理;六、日志列表;七、查看设置：在使用工作日志之前，如果您有下级员工，请先设置您要查看工作 日志的员工名单。为什么还要选择多一次呢？因为每一位管理者都 可能有很多个下属员工，但他不一定看所有人的工作日志，所以这 时候就需要进行设置；这样设置后，他就可以方便地查看他想查阅 的某些员工的工作日志。（查看设置里面只显示您的下属员工和特 殊管理员工，不属您的下级以及您的同级或上级，您是无法进行查 看设置的。） ;;;;;2）设置【更新天数】，是指这个事项需要多长时间汇报一次 ;4）打开问题项目，进行【添加进度】，把工作进展情况做汇报;;2、【我的事项】：所有本人事项汇总页面 3、【我的合作事项】：所有与别人合作的事项汇总页面 4、【查看事项】：公司所有事项汇总页面;;客户的分类;;;;第二步：超过设定的更新天数，系统就会进行自动提醒，出现在工作平台左上角 的【问题追踪】。 ;第四步：录入特殊的战败、流失、成交和成本消费记录，添加战败记录如下点击 【战败】进入添加战败记录界面;1.1、战败;1.2、流失：当客户档案中添加过一次成交记录，【战败】键会自动转变为【流失】。 ;2、成交：添加成交记录如下：点击“成交”进入添加成交记录界面，根据【系统设 置—设置成交产品】，此处可选择成交产品，自动统计成交总额和实得 积分;3、成本消费 ;如图：;;;;内部资料： 把公司内部的相关制度添加进去，可以达到资料共享的结果，方 便随时查看和提取。 ;;;内部论坛;※ 发起投票;公文流转; 什么叫公文流转;公文流转操作流程;一、功能注释及操作;第一步：【新建工作】 发起公文点此可以套用固定的模板创建公文，模板包括表单和 流程都是固定的。点此选择所需公文模版 ;第二步：填写表单内容;第三步：填写会签意见;第五步：选择下一步的审批人后点击【保存】;结束公文。当所有的流程走完后，显示结束状态。;3、【已 办 件】：所有自己办理过的公文，都可以在这里查询得到。 ;〈四〉特色功能;一、特别提醒;2）周期性循环的工作可以选择【周期提醒】，根据不同的情况进行不同的 提醒方式。相关的合同资料或图片可上传附件。;二、我的备忘;三、网址收藏： ORT的网址收藏功能可实现跨电脑移动保存网址，只要你在 ORT上收藏了网址，在别的电脑上通过ORT也可以找到。;1）设置网址分类;3）生活百宝