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红黑撞色简约时间管理内容完整版课件 I E 事情太多，每天都有一堆忙不完的事情 闲起来的时候，又不知道该干什么好？ 忙忙碌碌，却不知道自己忙什么？ …… 忙了一天，结果什么事情都没做好 你的面前现在有细沙、碎石、石块和水这几样东西，要求把这些东西最大限度地装入桶内？ 请问你会按照怎样的顺序？ 正确的顺序是：石块—碎石—细沙—水。 实验启示： 任务的完成要有合理程序和顺序，否则，将会影响目标的达成，这就是四象限法则所提倡的。 著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。 按照该法则，我们每天面对的纷繁复杂的事务，均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量。 紧急 重要 紧急且重要 20%-25% 重要不紧急 75%-80% 不重要不紧急 ＜1% 紧急不重要 1%-5% 01 02 03 04 紧急需要即刻办理的事件 这类事情，会让人时刻有压力感，如果做得过多会让人心力交瘁 应付难缠的顾客 处理个人危机 住院开刀 处理顾客投诉 快要到期限有压力的事 送货收款…… 某些重要但可以计划办理的事务 这个领域的事情不会对我们造成催促力量，但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。 …… 制定目标与计划 开发新的顾客资源 日常顾客的维护 人际关系的建立 参加培训学习 问题的发掘与预防 锻炼身体 …… 某些临时发生的紧急不重要事件 突来不速之客 意外的电话 临时的会议 他人的请托 符合别人期望的事 …… 这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言，可能大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。 某些不相关事务 很忙很累的时候，我们需要这样的事情来放松或缓解压力，但如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来其实很空虚。 无聊的小说 毫无价值的电视节目 闲聊 网络游戏 业务不相关的电话 …… 紧急 重要 重要不紧急 15% 不重要不紧急 2-3% 紧急且重要 25%-30% 紧急不重要 50%-60% 紧急 重要 重要不紧急 65-80% 不重要不紧急 2-3% 紧急且重要 25%-30% 紧急不重要 15% 高效能人士的时间安排 普通人的时间安排 养成事先规划时间的习惯，根据事情的轻重缓急优先顺序安排 对不可控制的事件先行控制，要有处理原则 定期进行工作内容检查，合理安排时间，做到效率提升 心无旁骛的在一段时间内解决一件事情，切勿三心二意，有效运用每天的黄金时间 将任务化成的待办事件 工作清单，计划性的完成，有些事务需要较长时间，有些事务可以顺带进行 将上级交办的事项 自己想到的相关情况 一些值得参考的事项 进行有条有理的整理 将需要处理的事件 组织化，化成一个 一个具体的任务 进度、状态一目了然 整理 清单 组织 紧急 重要 紧急且重要 重要不紧急 不重要不紧急 紧急不重要 01 02 03 04 Do it now! （立即去做） Do it in a planned way! （有计划的去做） Don’t do it （尽量别做） Delegate （授权或委婉拒绝） 第一象限的事情，是我们压力和危机的源头，必须立即去做！否则后果非常严重。 Do it a planned way（有计划的去做） Do it now！（立即去做） 第二象限的事情，虽然不是那么紧急，但是如果你现在不重视它，它随时都可能发展成重要而紧急的事情。因此第二象限的事情要定好时间有计划地去做。 Don’t do it！（尽量别做） Delegate（授权或委婉拒绝） 第四象限的事情，是用来缓冲调整的。疲惫时，我们可以通过一些不重要不紧急的事情来调整心态和身体，但是你不能在这个象限里投入太多的精力，否则就是浪费生命。 第三象限的事情，我们应该认识到是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限的事情最好授权让别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。 所谓时间管理，并不是管理时间，而是管理我们自己。 时间管理需要区分紧急事务与重要事务，紧急事务常常是短期性的，重要事务往往是长期的。 学会运用技巧、技术等方式来管理分配自己的时间，帮助我们顺利完成工作，实现工作目标，达到工作生活两相宜的目的。 THANK YOU FOR WATCHING *