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谈人事档案信息化管理 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：谈人事档案信息化管理 1 一、当前人事档案信息化建设的主要问题 2 二、人事档案信息化建设的主要策略 4 三、结束语 6 文2：谈人事人才档案管理中的问题与对策 7 1 人事人才档案管理中存在的问题 7 2 人事人才档案管理中问题的相应对策 8 3 对未来人事人才档案管理问题的思考 9 4 总结 9 参考文摘引言： 10 原创性声明（模板） 11 文章致谢（模板） 11 正文 谈人事档案信息化管理 文1：谈人事档案信息化管理 在现代计算机技术快速发展的过程中通过利用网络技术能够实现信息的传输与共享，提高资源交换的整体效率，而这种颠覆性的变革对我们的日常生活工作产生重要的影响。档案作为人事管理的重要组成部分，由于传统的档案以纸质为主，存在着材料多、查找困难、管理复杂等问题，为此必须要积极推进人事档案信息化的建设，完善信息化管理制度，保证档案信息化工作开展效率全面提高，这样才能够充分的加强档案管理工作的服务性特点。 一、当前人事档案信息化建设的主要问题 （一）人事档案存在造假在体制内，有许多工作人员为能够获得更多的好处和利益，往往在年龄、工龄、学历等资料方面存在明显的造假行为，这样就很容易导致人事档案信息无法反映一个人的真实工作经历和工作能力，致使人事档案毫无参考价值。在人事档案信息化建设的过程中，如果没有能够对当事人的性别、年龄等基本信息进行详细的记录，也没有能够对一个人的工作履历、兴趣爱好、特长等进行详细描述，就无法充分发掘当事人的工作能力，导致人事管理工作开展效率不高。在人事档案信息化建设的过程中，还有一部分信息内容没有经过核实就随意填写，也会导致档案资料利用效率不高等问题。 （二）档案人员素质偏低档案工作事关企业人力资源管理的质量优劣，所以必须要加强档案人员的素质培训。但从目前来看，由于很多的档案管理人员在思想上不注重档案管理，在业务上不掌握信息档案无法利用现代化的信息软件。对档案信息进行快速的存储与应用，这样的问题就导致人事档案信息化建设效率不高等情况。在档案的过程中，由于没有对档案管理人员进行统一的技术培训，这样也就使得档案人员的技术水平不高，无法确保档案的充分利用。 （三）档案信息资源建设滞后信息化管理质量水平受到影响，不利于档案信息化建设。这样就使得档案工作流于表面，使得人事档案资料越来越多。人事档案的利用效率却不断降低，大量纸质档案也会占用大量的库存空间，致使有价值的档案却无法真正入库，严重影响档案信息化建设的效果。人事档案作为单位发展的重要记录，能够对行业不同阶段的发展状况进行真实的反馈，从而有助于快速回顾历史，总结经验教训，促进单位的全面发展。在行业长期发展的过程中，通过积累大量的历史影像文字资料，能够对历史时期的经济文化发展进行全面的反馈，通过完善的行业档案管理，能够为未来的查询提供更加方便的渠道。在档案工作开展的过程中，由于缺乏完善的管理制度体系，而且许多的部门领导忽视档案管理工作，没有深刻认识到档案管理对行业发展的重要作用，导致档案缺乏制度创新，也没有能够对档案制度进行妥善的优化与解决，档案管理工作开展效率不高，无法被合理的利用。 （四）基础设施不完善人事档案信息化建设需要硬件基础设施和软件基础设施，其中硬件设施，包括网络通讯设备、扫描设备和大型服务器，但是由于这些设备的投入成本非常高，许多单位缺乏足够的预算，这样就导致基础设施不完善。在我国社会经济快速发展的过程中，档案始终是人力资源管理的重要组成部分，随着现代城市经济的快速发展，人口流动速度不断加速信息化建设已经成为档案的重要内容，尽管经过长时间的实践探索，取得了丰富的理论成果，但还存在明显的不足之处。例如信息服务意识淡化，很多档案管理部门的人员没有能够及时的转变自身的思想观念，甚至以管理者自居，在档案管理的过程中缺乏服务意识，没有充分利用信息技术为广大职工提供重要的服务，在人事档案信息资源搜集整理的过程中，没有能够充分的利用这些信息资源为用人单位和本人提供重要的服务，而且信息技术对人力资源架构发展趋势以及相应的不足之处进行分析。也能够对本人的职业生涯提供合理化建议，这样就导致信息化管理存在片面化问题其次，在信息化平台建设的过程中，很多地区的档案部门并没有形成覆盖全国的档案信息平台，大多数的档案部门信息平台也没有与学校企业等相关部门紧密沟通合作，造成信息交换不及时、信息管理质量不高的问题，也不利于档案信息化建设。在档案信息化的过程中，由于硬件环境建设资金不够，软件环境开发水平不高，这样就使得档案管理部门信息化建设氛围并没有形成，信息化管理和服务水平有待增强，相关工作人员的信息文