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案例分析 天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风机调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中，满足于做好档案的移进和移出工作，认为只要把档案存放好就可以了，没有对档案保存环境和保存的档案进行检查，没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿、保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。 问题：这一结果的发生处于什么原因？应该如何处理。 案例分析 随着天地公司业务的不断发展，公司每年形成的档案越来越多，一些定期和长期保管的档案保管期满。为了使真正有保存价值的文件材料保存下来，避免有价值的档案淹没在大量无保存价值的档案中，天地公司决定进行一次档案鉴定，钟苗参与了这次鉴定工作，事后，她专门去感谢经理说让她又进修了一回。她从中学到了什么？ 案例二 新成立的某公司是一家小型企业，秘书钟苗兼管档案工作，她采用组织机构—年度—保管期限分类法进行档案的分类。公司成立5年多来，总经理换了两任，内部组织机构变动频繁，部门的调整大，而钟苗采用的档案分类方法一直没有变化。一天，总经理要查一份4年前的文件，由于部门的变动，钟苗已经记不清这份文件的形成部门。结果翻遍了柜子，才找到这份文件。 问题：钟苗这种档案保管方法合理吗？