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营销中心管理制度
威灵电机本部空调电机事业部
电机空市场字(2006) 016号签发人:黎义林
库存掌握管理制度
一、目的
通过事前掌握、事中掌握、事后处理、奖罚考核,建立系统有效的库存掌握体系。 把库存总量掌握在较为合理的水平,削减呆滞库存的发生,从而降低公司经营风险, 提高资金运作效率,到达资源有效利用。
二、总体原那么
利用有效的管理方法和工具体系,从源头开头,在保证客户供货前提下把过程库 存和月末库存总量掌握在合理水平之内。重点强调事前掌握,以区域为考核对象,奖 罚同步,把库存掌握作为区域月度绩效考核的重要工程之一。以主动敏捷的措施加快 消化呆滞(超期/不良/帐外)库存。
三、适用范围全部本部、芜湖、各办事处及在途的成品库存。
四、工作职责
市场部部长负责库存策略制定/库存掌握指导监督、内部考核审定。
副部长、部长助理对所负责大区的库存掌握负领导管理责任,审核区域经理相关 库存决策。
区域经理对所负责区域的库存负挺直管理责任,指导区域库存掌握,对重点严峻 超期库存作为挺直责任人重点消化,对区域考核总额进行分解。
4高级营销主管负责指导小片区业务人员合理利用管理工具掌握库存量与排产节 奏,充分了解相关信息,重点从源头和系统的角度来掌握库存。
各业务主管对所负责客户的全部库存负挺直责任。业务人员排产前需要对客户产 销存信息、相关零部件供货信息、对手信息收集了解,合理掌握排产节奏和对应量(利 用“1订单2方案3库存”管理工具,综合考虑客户订单/电机库存一我司已有全部库 存、在排产订单一需再排产准时段间隔安排等),重点进行事前掌握。对于异样状况,
准时指导方案人员调整排产方案,规避隐患及风险。主动对超期/不良品/帐外库存进行 消化处理,包括争取客户消化、呆滞改型、帐外回用等等。并在产品发出后准时跟踪回单和开票。
营销管理经理负责监督库存的掌握管理,并对库存指标及分解考核进行审核。
方案经理负责对订单排产进行宏总体调控,监控库存总量和积压品的处理,组织 召开超期库存专项处理睬议,并跟踪实行。制定库存过程和月底指标,并计算考核。
方案员负责订单评审,对库存量大的订单进行掌握,监督办事处库存消化状况, 并牵头处理工厂内的库存积压品、半成品和不良品。
五、库存掌握流程方案员下主方案
方案员下主方案
方案员下主方案库存指标制订、分区 域积压库存消化方案方案员进行审核,并 走公司评审流程业务员初评(利用工 具),并汇报相关主管年度库存指标规 划,业务员对市场信息收 集及订单接收月中过程业务员按客户需 求转变调整订单 方案;同时主动 争取积压消化方案员按业 务员指引调 整订单排产月度过程库存 明细统计及下 发;跟踪超期 库存处理状况—>库存计算考核月底库存统计、考核与分 解、通报;超 期处理总结与客户谈判或争取积压 品消化呆滞改型、不 良品返修、帐 外回用、其它 方式消化处理六、内容细那么
方案员下主方案
库存指标制订、分区 域积压库存消化方案
方案员进行审核,并 走公司评审流程
业务员初评(利用工 具),并汇报相关主管
年度库存指标规 划
,业务员对市场信息收 集及订单接收
月中过程
业务员按客户需 求转变调整订单 方案;同时主动 争取积压消化
方案员按业 务员指引调 整订单排产
月度过程库存 明细统计及下 发;跟踪超期 库存处理状况
—>库存计算
考核
月底库存统
计、考核与分 解、通报;超 期处理总结
与客户谈判
或争取积压 品消化
呆滞改型、不 良品返修、帐 外回用、其它 方式消化处理
事前掌握
每年初本部方案经理按部门责任制的存货要求,参照前几年的库存状况及年度销 量状况,制定出分月度的库存掌握规划目标。
月初本部方案经理按年度规划,结合公司的必威体育精装版要求,制定出分区域、分客户 的月底库存目标掌握值,经营销管理经理审核,市场部部长批准后执行。本部与芜湖方 案员月初分区域编制超期库存明细消化方案表(由业务员填写积压缘由、消化方案和措施), 经对应方案经理审核后发送相关领导催促实施。
业务员在接到客户订单时,需要对客户的资信、产销存信息、相关零部件供应信 息、对手信息进行收集了解,重点了解客户的生产方案,同时了解我司的库存状况(工 厂库存、在途库存、办事处库存),前面已评审订单的生产(生产方案)进度,严格依据 《订单管理制度》执行,严峻进行初评,确保订单评审的精确性。
方案员在收到订单评审表后,首先考虑该型号电机是否还有库存或半成品,还有 多少已接订单未执行完,有无评审的必要,在具有大量订单未生产或具有相当多的库存 时,方案员必需考虑业务员的初评要求是否合理,认为不合理的交方案经理审核后返回 业务员,认为合理的与业务员确认生产交货时间,对于评审要求相当不合理时,可挺直 向区域经理投诉或申请考核。
评审完毕后,方案员依据客户的需求日期及电
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