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职业技术学院学生管理工作院系二级管理制度 （试行） 第一章 总 则 第一条 为了进一步规范院系学生教育管理的行为， 促进学生工 作院系二级管理体制的正常运行， 强化学校对学生工作的宏观调控能 力，根据现行学校德育工作要求制定本规定。 第二条 在学校统一领导下，学生工作坚持深入贯彻党的教育方 针，围绕学校中心工作，以维护学校稳定和保障学生安全为前提，以 全面提高学生综合素质为目标， 以培养学生创新精神和实践能力为重 点，加强学生教育管理，努力培养合格的社会主义建设者和接班人。 第三条 学生管理工作实行学校统一领导、 各职能部门齐抓共管、 以各二级学院、系为主体的领导体制和管理机制。 学生处对学生管理 工作进行统一规划，在学生德育教育、素质教育、日常管理等方面履 行指导、协调、督促、服务和考评等职责。各二级学院、系是学生管 理工作的具体实施单位， 根据学校学生工作的总体安排， 全面负责本 学院系的学生工作。 第二章 学生处职责 第四条 根据学校德育工作要求， 组织制定学生德育教育工作规 划和年度工作计划， 配合院系和有关部门， 积极推进学生德育教育进 课堂、进宿舍、进社团、进网络等工作，树立优良的校风、学风。 第五条 制定学校学生工作规划和年度工作计划， 建立健全校院 系两级管理体系，完善学生管理工作制度，规划学生工作队伍建设， 组织各院系辅导员及班主任的岗前培训， 组织开展对各院系学生工作 的指导协调、督促检查和总结考核。 负责每年举办一次全校性的辅导 员、班主任培训班，研究辅导员、班主任及学生管理的措施、办法。 第六条 制定、完善学校学生工作的有关制度， 并督促和检查各 院系执行学校学生管理规章制度， 定期进行学生工作总结； 深入各院 系部了解学生的思想、学习、生活等情况，发现问题及时解决或上报； 负责指导各院系对学生的评优和违纪处分等有关工作。 第七条 负责协调学生工作部门与其他职能部门的工作关系、 协 调院系间有关学生管理的关系， 为各院系学生管理干部和全院同学做 好服务工作。 第八条 开拓创新教育活动内容与形式， 结合学校学生特点， 组 织全校性的学生活动，如升旗仪式，全校学生大会，开学典礼，毕业 典礼，大型学生学习竞赛，校级大型文艺体育活动，第二课堂活动等， 提高教育活动的有效性和针对性。 第九条 负责组织和协同有关部门做好新生报到接待、 注册，入 学教育和毕业生文明离校工作。 第十条 制定国防教育实施方案，负责学生军训的计划、检查、 考核，指导军训期间的学生教育和管理。 第十一条 负责选拔、培养校级学生干部， 指导学校学生会开展 工作，每年五月份召开学院学生代表大会或增补会议， 选举产生学院 学生会。负责院级学生社团的管理。 第十二条 负责建立学生工作例会制度， 每周召集次一学工负责 人例会，每学期召集不少于 3 次的全校学生管理工作会议 （期初、期 中和期末）及时沟通、研究学生工作。并定期对各院系学生工作提出 考核意见。 第十三条 负责学生证的管理和发放工作。 第十四条 负责学生公寓宿管员管理工作。 根据各院系集中管理 的原则，统筹协调学生宿舍的安排、调整和管理使用，对宿舍卫生和 纪律情况进行检查和评比并及时向各院系反馈。 同时开展各类文明宿 舍评选活动。负责宿舍财产的管理、监督及宿舍服务工作，对宿舍需 维修的设施提出维修计划， 并与总务处协调实施维修。 负责组织各院 系维护宿舍治安， 维护宿舍学生正常生活秩序。 在保卫处人员的参与 下进行宿舍安全检查。 第十五条 协调各院系处理有关学生管理工作的重大突发事件， 并负责上报院级领导， 指导各院系及时做好有关协调和思想教育等各 项善后工作。 第十六条 负责学生重大违纪事件及跨院系学生违纪事件的协 调、处理工作；根据处分条例，对各院系上报的警告、严重警告、记 过等学生违纪处分的处理建议进行审核备案并发文； 对各院系上报的 留校察看、开除学籍等处分的违纪学生提出处理意见， 上报学校领导 研究审批并发文。 第十七条 负责国家、省、市、校级学生评先评优管理工作，完 善制度、制订评定方案和措施，检查审核各院系各类评先评优工作。 负责减免学费、国家助学金，退役士兵、残疾学生和有关社会组织等 各项资助工作的管理， 提出全校学生各项资助预算； 完善制