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§3。2 中文 Word 2010 的基本操 作
Word 2010 是 Office 2010 中的一个 组件 ,它 是用 于字 处
理 的软件 ,用它所 建立 的文件称 为 “文档 ”。
一 、启动
方法 一 :开 始/程 序/Microsoft Word
方法 二 :双击 Word 2010 的快捷 方 式 图标
方法三 :双击扩 展 名 为 .DOCX 的文档
二 、退 出
方法 一 :单击 窗 口右 上 角 的关 闭按钮
方法 二 :选 择菜 单 “文件 /退 出
方法三 :Alt+F4
方法 四:双击应 用程序 窗 口的控 制菜 单 图标
三 、Word 2000 窗 口的组成
在 Word 2000 的视 图切 换 工 具按钮 中包含 四种视 图方 式
按钮 ,从左 至右依 次是 :普 通视 图、Web 版 式视 图、页面视 图、
大纲视 图 。在 书 中还 提 到 了另外两种 :打 印预 览 、全 屏 显示 (阅
读 版 式)
普 通视 图 :以所 见 即所 得 的方 式 编 辑 文 本 ,但 有 部 分 内容
在 该视 图中不 能显示 。如 页眉 、页脚 、分栏 、 图形等 。
页面视 图 :以所 见 即所 得 的方 式 编 辑 文 本 ,编 辑 的效 果 与
实 际打 印效果一致 。
Web 版 式视 图:用 以创 建 Web 页 ,除显示文档 内容 外 ,还
显示文档 的背景及 文档 结构 图.
大 纲视 图 :用 于 显示 文档 中 的文 本 信 息 ,但 不 能显示 文 档
中的 图形 。
三 、创 建 与打开 文档
1.文档 的创 建 :
方 法 :选 择菜 单 “文件/新 建 ”
方 法 二 :单击 工 具栏 中的 “新 建 ”按钮
方 法三 :启动 Word 2010 时 , 自动 建立 个 名为 “文档 1。
DOCX ”的文档
方法 四:CTRL+N
2.文档 的打开 :
方 法 :选 择菜 单 “文件 /打开 ”
方 法 二 :单击 工 具栏 中的 “打开 按钮
方 法 三 :打 开 最近 使 用 过 的文 档 ,选 择 “文 件 ”菜 单 ,在
其底 部 列 出最近 使 用过 的文 件 的名 字 (默认 为 4 个 ,最 多为 9
个 ,可 使 用菜 单“ 工 具/选 项 进 行 设置 ),单击某 文件 名 ,可
打开此 文件 。
方法 四 :CTRL+O
说 明:在 Word 中可 同时打开 多个 文档 ,每 打开 个 文档 ,则
会在“ 窗 口”菜单底 部 出现 该文件 名 ,单击 该文件 名可 实现文
档 窗 口的切 换 。
四、保存 文档
方法 一 :选 择菜 单 “文件 /保存 ”或 “文件 /另存 为 ”
方法 二 :单击 工 具栏 的 “保存 ”按钮
方法三 :Ctrl+S
方法 四:按 住 Shift 键 同时,选 择菜 单“ 文件 /全 部保存 ”
可 同时保存 多个 文档
问题 :保存与另存为的区别?
五 、关 闭文档
方法 一 :选 择菜 单 “文件 /关 闭”
方法 二 :Ctrl+F4
方法三 :按住 Shift 键 同时 ,选 择菜 单 “文件 /全 部 关 闭
可 同时关 闭多个 文档
六 、使 用 Word 2010 帮助 功 能
按键 盘 F1 键 可 获得 Word 2010 的帮助 窗 口
§3。3 编辑 文档
一 、在 文档 中输 入 内容
1.输 入 文字
确 定位置 ,选 择输入 方 法后 可输 入 内容
Word 具有 自动换 行功 能 ,若 想 强行换 行可 按 Enter 键 ,则
在 回车键 处产 生 “ ┘”标记 ,称 此 标记 为段 落标记 。该标 记 可
通过菜 单 “视 图/
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