行政工作目标、职责、流程.pdf

行政部目标、职责、流程 一、 目标：考勤制定及宣讲 职责：1、制度宣讲 2、制度问题收集 3、修改制度 4、考勤计划审核 5、考勤核对 6、考勤检查、监督、通报 7、提交月考勤 流程：① 每月第二周周二店长会王娇娇宣讲考勤制度一次，店长及区域负责人签字。 ② 每季度第一周周二店长会王娇娇收集考勤制度意见、建议，收集汇总，提交审核通过。 ③ 每季度第一周周四王娇娇修改考勤制度。 ④ 每月第四周周四王娇娇纷享销客上审核直营店排班，审核通过存档执行。 ⑤ 每日王娇娇抽 5 个查 qq 群是否有迟到，早退，旷工-通报分享逍客。周二和店长核对门店 人员考勤，签字确认。每月 25-次月 5 号制作直营店考勤-核对无误确认签字。 ⑥ 每周五王娇娇汇总请假，调休，迟到人员的具体时间通报分享逍客，抄送全公司，直营店 回执。 ⑦ 每月 5 号王娇娇提交财务部张延菊直营店月考勤，发至纷享销客，范围财务部、人事部、 蔡总并回执。 二、 目标：车辆管理 职责：1、送货、安全提醒 2、制度制定、宣讲 3、意见收集、修改 流程：① 每周一和商品部对接送货店铺名称，填写派车单 （出车时间、路线、公里数、出车事 由、 安全提醒、签字），每次出车前进行安全提醒，戴厚理在派车单上签字收到提醒。 ② 每季度第一周周二店长会收集出车制度意见、建议，收集汇总，提交审核通过。 ③ 每季度第一周周四修改出车制度。 三、 目标：宿舍 职责：1、宿舍安全、提醒 2、宿舍卫生 3、入住及退宿 4、制度制定、收集意见、宣讲、修改 流程：① 每月第一周、第三周周三王娇娇进行安全提醒（煤气、水、电），宿舍长签字后将安全 提 示表格带回宿舍宣讲、签字，周四提交王娇娇，王娇娇收回表单存档。 ② 戴厚理每两周抽查宿舍卫生一次，拍照，发至纷享进行处罚。 ③ 员工需提前一周纷享提出住宿申请，逐级审批通过，李雅负责入住手续办理（3 页）， 存档，纷享通报手续办理完毕。 员工需提前一周纷享提出退宿申请，逐级审批通过，李雅负责退宿手续办理（1 页）， 存档，纷享通报手续办理完毕。 ④ 每季度第一周周二店长会收集考勤制度意见、建议，收集汇总，提交审核通过。 每季度第一周周四修改考勤制度，周二店长会李雅宣讲。 四、 目标：直营店固定资产、电子设备管理 职责：1、固定资产、电子设备检查、盘点、核对、公布 2、直营店固定资产、电子设备报修、维修 3、固定资产、电子设备制度制定、宣讲、意见收集、修改 流程：① 每月 12 号进行店铺固定资产、电子设备盘点表汇总，李雅收集汇总表核对，15 号 公布检查结果。 ② 每周五收集直营店固定资产、电子设备报修一览表，李雅汇总发至纷享销客，抄送全公 司， 孙少敏回复戴厚理及装修公司维修时间，李雅每周一公布维修结果。 ③ 每季度第一周周二店长会收集固定资产、电子设备制度意见、建议，收集汇总，提交审核 通过，每季度第一周周四修改制度，周二店长会宣讲。 五、 目标：日常及节假日店铺管理 职责：1、安全检查、提醒 2、卫生、公布 流程：① 日常安全：每周五王娇娇在QQ 群发送安全通知，直营店收到回复。节假日安全提 醒： 节假日前 3 日连续发送安全提醒通知，直营店收到回复。节前1 天确认门店安全责任 人， 发至纷享，直营店回复。 ② 每两周王娇娇、李雅店铺卫生抽查一次（仪容仪表、环境卫生），发至纷享，做出处罚。 六、目标：办公用品管理 职责：1、工服领用、退还 2、光盘、图书借阅、归还 3、水果基金（定数量及发放） 4、办公用品 流程： ① 每日王娇娇完成一次工服领用及退还，检查是否完好、入库、提交财务、退款。 ② 每周四王娇娇完成一次光盘借阅及退还，检查是否完好、入库，人事群通报。 ③ 每周二王娇娇门店水果发放，店长签字确认。 ④ 每周一收集办公用品明细，每周二王娇娇