RoHS法律法规，顾客要求，信息交流管理程序.doc

有限公司 文件编号： RoHS法律法规、顾客要求与信息交流 管理程序 编制：管理者代表： 日期： 会审：品检部负责人： 日期: 人事部负责人： 日期: 技术部负责人： 日期: 生产部负责人： 日期: 采购部负责人： 日期: 销售部负责人： 日期: 批准：总经理： 日期： 主办部门： 管理者代表 分发部门： 总经理 管理者代表 生产部 品检部 技术部 采购部 销售部 人事部 说明：其他部门对本程序的掌握以每月组织的学习来实现。 企业名称 有限公司 文件编号 文件名称 RoHS法律法规、顾客要求与信息交流管理程序 版本/版次 A/0 页 码 1 of 3 修 改 记 录 修改日期 版本/版次 修改内容 修改人 申请单号 企业名称 有限公司 文件编号 文件名称 RoHS法律法规、顾客要求与信息交流管理程序 版本/版次 A/0 页 码 2 of 3 1. 目的 建立本公司获取绿色产品的法律与其它要求的途径，及时、准确地收集、传递和反馈有关绿色产品信息，并做好信息管理，以利于RoHS绿色产品管理活动的实施。 2. 适用范围 适用于与本公司绿色产品相关的法律、法规标准及其它要求的控制；及工厂内部的信息传递与处理，以及与外部各方面的信息交流 3.权责 3.1 品检部负责相关RoHS法律、法规、标准和其它要求的收集，并确认相关RoHS法律法规的要求和适用性，制定《RoHS法律法规、顾客要求清单》。 3.2 管理者代表审查、批准，各部门应遵守的相关法律、法规和其它的要求。 3.3 人事部负责保管相关RoHS法律、法规标准和其它要求原件，负责发放相关法律、法规文件和数据。 3.4 品检部负责与咨询机构、认证机构的信息交流。 3.6销售部负责收集客户和市场的信息； 3.7采购部负责与供货商的信息传递； 3.8品检部负责依照相关法律法规要求管制定检验标准实施管制。 3.9各单位负责其工作范围内信息的传递与交流。 4.定义 无 5.工作程序 5.1 RoHS法律法规和其它要求的收集和获取 5.1.1收集法律法规和其它要求的内容从以下几个方面着手： 针对本公司的生产过程及相关活动； 针对本公司的产品及服务； 针对本公司产品销售国、购买方绿色产品的要求； 5.1.2收集渠道 a） 品检部至少每半年(每年1月及7月初)向政府机关咨询是否有新的RoHS法律、法规和其它要求 b） 收集必威体育精装版RoHS法律、法规、标准资料，也可通过其它渠道(如：客户、顾问公司、报纸、杂志、行业或行政部门、计算机网络等)补充，保持对法律和其它要求变化的及时跟踪，收集过程及结果须形成书面材料。 5.2公司至少每半年进行一次RoHS法律法规和其它要求的更新，考虑到： 企业名称 有限公司 文件编号 文件名称 RoHS法律法规、顾客要求与信息交流管理程序 版本/版次 A/0 页 码 3 of 3 RoHS法律法规和其它要求的变化； b）不断增加、变化的客户的要求。 5.3确认、分发、宣导、传递： 15.3.1 品检部对确认适用之相关RoHS法律、法规、标准和其它要求等数据建立《RoHS法律法规、顾客要求清单》，经管理者代表审批后将清单中的文件汇编，原件交人事部保存，人事部根据各单位的需要分发相关的法律、法规。 1 5.3.2人事部保存环保法律法规、标准的原件，当上述5.2外来文件更新或增加时，必须在获取后的一个月内修正《RoHS法律法规、顾客要求清单》，将新的内容补发至相关部门（包括日期、对法律/要求的说明、适用于何处、对工厂的特定影响或潜在影响、实施计划、注意事项），并对作废法律和其它要求文件及时收回,防止误用。 5.3.3人事部负