Excel数据分析与图表制作教学.ppt

* Excel图表基础——组合图表（续） 使用组合图表的注意事项 除非特别必要（例如图表读者已经非常习惯），尽量不要把不同计量单位的数据放在一起，如果要放在一起，注意避免遮盖； 制作组合图表的主要意图是为了对一组相关数据进行比较，因此在选择图表类型、配色时要格外注意保持主题突出； 当组合图表中的使用了折线图，需注意分类轴（横坐标）应该是反映时间周期的。 组合图表的典型应用案例： 同期趋势对比 计划与实际对比 * Excel图表基础——图表布局 * Excel图表基础——配色 Excel图表的默认配色采用的主题颜色，可以选择其他主题或自定义主题。 无论采用什么配色方案，都应保持一致性的延续性——风格化。 颜色也可以传递信息。要注意配色惯例，如红、橙、黄通常具有警告含义，可用于异常数据的突出显示，蓝色通常代表进展，绿色通常代表成长。 避免不协调的色彩搭配： 红绿搭配通常会引起不舒服的感觉； 低反差的配色不易分辨； 各系列均采用浓重的颜色不但无法突出重点，而且容易产生头重脚轻的感觉。 稳妥的配色方案： 没有时序关系的系列采用不同色系搭配； 具有时序关系的系列采用同色系不同明度的方式搭配； 尽量不使用太浅的颜色。 * Excel图表基础——练习 月份 在建 试运行 停工 平均进度 1月 6 1 35% 2月 7 3 1 78% 3月 9 2 1 86% 4月 12 4 2 46% 5月 10 3 1 59% 6月 13 2 75% 知识点： 创建图表； 向图表中添加新的数据系列； 次坐标轴的应用； 组合图表； 图表元素的操作。 * 图表类型的选择 图表尽量简洁明了，突出主题。 充分考虑读者的习惯，选则更容易被接受和理解的图表类型，避免过多的解释。 常用图表的一般用途： 柱形图、条形图：数量对比； 折线图、面积图、柱形图：反映趋势； 饼图、堆积百分比柱形/条形图：反映结构； 散点图、气泡图：反映数据间的联系。 不恰当的图表类型可能会传达错误信息。 案例：用折线图描绘一组没有时序关系的数据 尽量不要用三维图形 貌似美观，但没有传递更多的信息，反倒分散了关注点。 三维图无法做组合图。 组合图可以在一张图中有效反映关联数据，但不可滥用。 一张图中不宜反映太多信息，否则无法聚焦，容易使人迷惑。 不同系列之间的关联关系如果不可靠，图形反映的将是错误信息。 * 图表类型的选择 * 技巧篇 在堆积柱形图中显示汇总数据标签 用互补色突出显示负值 分离组合图中不同计量单位的折线图 避免负值遮盖分类轴标签 添加平均线 可定制的数据标签 突出标识节假日 避免凌乱的曲线图 * Excel图表技巧——显示汇总数据标签 在堆积柱形图中，将汇总系列添加进去，并更改为折线图，添加数据标签，隐藏汇总系统的线条和数据标记，从图例中删除汇总图例。 * Excel图表技巧——用互补色突出显示负值 * Excel图表技巧——分离不同计量单位的折线图 利用坐标轴的最大值和最小值，将折线图推到上面，避免覆盖，使整个图形更加清晰。 利用自定义数字格式，使坐标轴看起来也分开了，显得更加专业。 Excel图表技巧——避免负值遮盖分类轴标签 利用辅助系列的数据标签代替分类轴标签。 调整分类轴标签的位置。 * 小技巧： 图中的数据标志符号“ ”是怎么画上去的？ 很简单，在图表外面随便画一个图形，选中，拷贝，然后在图表中选中要标注的数据点，粘贴，就行了。 这种方法同样适用于柱形图和条形图。 Excel图表技巧——添加平均线 方法一：数据表中增加月均值列，并将其添加到图中，图表类型设为折线图。 方法二：添加月均值数据系列（一个值），图表类型设为XY散点图，系列属性X=6.5，Y=平均值。然后给该数据点添加水平误差线，设置误差线属性。 这种方法比较复杂，与上一个方法相比，好处是平均线可以延伸到Y轴，看起更专业一些。 * Excel图表技巧——可定制的数据标签 左边这张图的意图是想反应本期实绩，以及与去年同期对比的结果，这是通常见到的图表形式。 这个图表存在几个缺陷： 1、比较凌乱，折线图与柱形图交错，阅读困难； 2、总收入与行业内、行业外收入是总分关系，没有时间周期关系，折线图容易引起误解。 转换成条形图，去掉同比增幅折线图，把同比增幅的信息包含到本期实绩的数据标签中，可以使得图表的可读性大大提高。 * Excel图表技巧——突出标识节假日 某些业务具有周期特性，在图表中标识出节假日，有助于观察业务的变化规律。 实现方法：在数据表中增加一列，用日期函数和有哪些信誉好的足球投注网站函数判断日期是否是周末或法定节假日，如果是节假日则为1，否则为0，然后添加到图表中，设置成浅色的柱形图。柱形图放到次坐标轴上，间距设为0，次坐标轴的最大值设为1，隐藏次坐标轴的标签。 * Excel图表技巧——避免凌乱的曲线图 左边