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奖品、礼品供应服务方案2、供货方案
1)货物保证.我司所提供的货物到达技术标准和规范要求。
.我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进 货的原装合格正品,并完全符合货物规定的质量、规格和性能的要 求。
.在交货前,由我司对产品质量、规格、性能和数量/重量进 行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书或质量检验 证书。
1. 1. 货物检验
假设开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或 密封包卷物本身的缺少和损坏,我司将向用户报告,并提出处理意见 请用户审批。
.我司将组织用户在货物到达用户现场时,共同进行到货检 验。
.货物运抵规定的交货地点后,由用户进行检查,在签收单 上签字确认。
.检查的内容主要包括:
.满足货物对包装的要求:
.外观良好,运输途中未受损:
.编号、数量和名称与用户要求的货物清单核实无误。
第io页
无特殊要求,外箱跌6面3边1角,共10次。
邮购盒:100CM6面3边1角,共10次。
如客人有特殊要求的,按客人要求测试。
.功能检验:非用户特别要求,一般情况下公司对于产品 的功能检测按照AQLS-3的标准进行抽查,按照FUN1. 5的标准进 行判定。数码类电子产品的判定标准为FUN0. 65,对于用户有规 定的,按用户规定标准进行抽检。
.其他相关测试:例如3M油漆附着力测试、百格测试、油漆 色差分析测试、抗干扰测试、湿度测试、钟表类读秒仪测试等客人 规定要测试的工程,或公司品质检验标准内规定必检的工程等。
.现场测试:对于现场不能提供测试设备或者测试时间超过 了 4H, QC可以不在现场进行测试。采购专员必须要求工厂提供相关 的测试证明(有工厂公章)。如客人有特别要求的(如食品类化妆 品类的平安证书、ROHS无铅证书,产地证书等)采购专员应要求工 厂提供工厂自己的或专业检测机构的有效检测证书。作为附件与QC 检验报告一起存档。
.大货与确认样比对:QC拿到样品时要仔细核对样品标识,第100页 损坏程度,如没有标识(确认者签字、公司样品确认章)或失去了 样品效果,QC应主动提出及时沟通。QC要仔细将大货与确认样进行 比对拍照,拍照尽可能全面,包括产品和样品的各个面。如发现有 差异(尺寸、重量、颜色、结构等),要在验货报告中进行表达并 拒收。如果验货时采购专员没有提供确认样,验货报告的判定结果 应为“确认”(并注明无确认样),由采购专员联系销售专员参照 产品图片进行确认允收或者拒收。把相关的邮件发给采购管理部品 质组进行确认和备案。
.抽样检验:在抽取的大货箱中,QC对箱内的产品进行无规 那么的抽取大货样品进行检验,抽验的数量要到达AQL规定数量。用 户有特殊规定的,按用户规定标准进行抽检,抽验要最大可能地有 代表性。
.验货结束:QC清点不良品数量并进行分类,与供应商相关 人员一同核对,对不良品进行标示后逐一拍照。
.抽查结果:当抽查的结果接近或等于AQL值,或者MAJ没 有超标,MIN (轻微缺陷)超过AQL范围在极小之内(1-2个或酌情 而定)的时候,QC要加大抽查量。重抽局部的判定标准按第101页
GB2828Leve2正常检验一次抽样标准进行判定。如果没有超过规定 值,那么允收,如果超过规定值,那么拒收。抽验结束后向品质经理、 采购专员报告情况。
. QC检验报告:检验报告尽可能要求详尽,QC将验货过程中 发现的一切问题要进行如实的记录,批量的品质缺陷、资料缺失、 配件缺失等要以备注的形式出现在报告中(不是在缺陷描述栏)并 且附以图片。在制作检验报告的时候绝不允许做假,要严格按照实 际抽验结果填写,不能出现少写、多写。依照AQL标准,确认验货 结果,制作检验报告。
.大货放行流程:检验结果报告要即时以邮件或 的形式 传报告图片给品质经理、采购专员并抄送给相关人员。并打 给 相关人员确认对方是否已经接收到报告和图片,是否还需要寄样等 事宜。得到采购专员或品质主管同意后,QC方可离开工厂。如工厂 没有相关传送设备的,QC可以 与品质经理、采购专员进行验货 结果确认,于第二天在有条件的地方进行传送。出货检验报告需经 过品质经理审核通过,对重大订单需经过品管组复检合格后,采购 专员方可通知工厂放行出货。
第102页
.存档:所有的出货检验报告原件必须交回管理部品质组存档,保管时间为两年,两年后没有异常的,可以进行销毁。
第103页
18、供应商管理制度1)合格供应商的标准
.委托生产加工的供应商合格标准
供应商应具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机 构代码证并具备一般纳税人资格(以下统称为四证),供应商注册资 金应大于我司订单金额。
具备国家和集团要求必须取得的质量、平安、环保以及其 它生产经营资格,优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通 过认证的供
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